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# Portal-Stammdaten pflegen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen und Bearbeiten der Stammdaten für die Tourismusportale: Linktypen, Portaltypen, Regionen, Orte, Kategorien, Themen, Urlaubszeiten, Zielgruppen, Qualitätskriterien, Ausstattungen und zusätzliche Leistungen.

Diese Anleitung zeigt dir, wie du die globalen Stammdaten der Tourismusportale in der Anexis CLOUD! pflegst. Die Stammdaten gelten für alle Mandanten und bilden die Grundlage für Portaleinstellungen, Verlinkungen, Angebote und Ausstattungen der Betriebe.

## Voraussetzungen

* Zum Ansehen der Stammdaten bist du Admin mit der Benutzerberechtigung **Portale** oder Super-Admin.
* Zum Anlegen, Speichern und Löschen brauchst du die Rolle Super-Admin. Ausnahme: **Qualitätskriterien** können alle Admins mit der Berechtigung **Portale** bearbeiten.
* Die Kacheln **Ausstattungen** und **Zusätzliche Leistungen** sind nur für Super-Admins sichtbar.

## Schritte

1. Öffne in der Anexis CLOUD! das Admin-Dashboard.
2. Klicke im Bereich **Portalverwaltung** auf die Kachel der gewünschten Stammdaten, zum Beispiel **Linktypen**, **Regionen** oder **Themen**.
3. Klicke auf **Neu**, um einen neuen Eintrag anzulegen. Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, klicke in der Liste auf die Zeile. Über das Feld **Suche** über der Liste findest du Einträge schneller, meist nach Name oder Id.
4. Fülle die Felder aus. Bei den meisten Stammdaten pflegst du die Bezeichnung pro Sprache in eigenen Reitern unter **Texte**.
5. Klicke auf **Speichern**. Fehlt ein Pflichtfeld, erscheint eine Meldung und der Eintrag wird nicht gespeichert. Nach dem Speichern übernehmen die Anexis CLOUD! und die Tourismusportale die Änderung automatisch.
6. Um einen Eintrag zu entfernen, öffne ihn und klicke auf die Löschen-Schaltfläche (zum Beispiel **Region löschen**). Bestätige die Sicherheitsabfrage.

## Tipps

* Ohne Super-Admin-Rolle siehst du die Formulare nur schreibgeschützt. Die Schaltflächen **Neu**, **Speichern** und die Löschen-Schaltfläche fehlen dann.
* **Kategorien** kannst du nicht löschen, nur bearbeiten.
* Bei Regionen, Orten und Kategorien löscht eine Änderung des **Textkey** die Texte unter dem alten Schlüssel. Prüfe danach die Namen in allen Reitern.
* Beim Löschen einer Region oder eines Ortes werden auch die Zuordnungen zu Portalen entfernt. Beim Löschen eines Portaltyps verlieren die Portale ihren Typ.
* Die Reihenfolge von Themen, Urlaubszeiten, Zielgruppen und zusätzlichen Leistungen steuerst du über das Feld **Position**. Die übrigen Einträge rücken beim Speichern automatisch nach.
* Eine Gruppe der zusätzlichen Leistungen kannst du erst löschen, wenn sie keine aktiven Leistungen mehr enthält.
* Linktypen, Beziehungen und Preise eines einzelnen Portals pflegst du nicht hier, sondern im Dashboard des Portals. Siehe [Ein Portal für Verlinkungen einrichten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/setup-portal-links.md).
* Welche zusätzlichen Leistungen ein einzelner Betrieb zeigt, legst du im Mandant-Dashboard fest. Siehe [Zusätzliche Leistungen eines Betriebs zuweisen](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/assign-additional-services.md).

## Verwandte Artikel

* [Linktypen Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/link-types.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Portaltypen Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/portal-types.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Regionen Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/regions.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Orte Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/places.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Kategorien Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/categories.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Themen, Urlaubszeiten und Zielgruppen Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/offer-master-data.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Qualitätskriterien Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/quality-criteria.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Ausstattungen (global) Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/equipment.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Zusätzliche Leistungen (global) Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/additional-services.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail


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