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# CHECKIN! einrichten

> Anleitung für das Anexis-Team: CHECKIN! für einen Betrieb aktivieren, die CHECKIN! Web-Adresse hinterlegen, die passenden E-Mail-Vorlagen anlegen und CHECKIN! mit ROOMS!, AUTOMAILS! oder RECEPTION! for ASA verbinden.

CHECKIN! (der Online-Check-in) ergänzt ROOMS! (das zentrale PMS) oder RECEPTION! for ASA um einen Check-in-Prozess, den der Gast vollständig online erledigt. In dieser Anleitung aktivierst du CHECKIN! und verbindest es je nach Modulkombination.

## Voraussetzungen

* Du bist als Admin oder Super-Admin angemeldet.
* Der Betrieb nutzt ROOMS! oder RECEPTION! for ASA. Sonst verweigert der eAssistant das Speichern mit „CHECKIN! kann nur mit ROOMS! oder RECEPTION! for ASA verwendet werden.“
* Der Betrieb hat das CHECKIN! Widget auf einer Seite seiner Website eingebaut.

## Schritte

### CHECKIN! aktivieren

1. Öffne in der Anexis CLOUD! den Mandanten und klicke im Bereich **Allgemein** auf **Module**. Setze CHECKIN! auf „Aktiviert“ oder „Testphase“ und blende bei Bedarf den „Powered by“-Hinweis aus.
2. Klicke im Bereich **Allgemein** auf **Mandant**. Trage pro Sprache die **CHECKIN! Web-Adresse** ein, also die Adresse der Seite mit dem CHECKIN! Widget. Speichere.

### E-Mail-Vorlage anlegen

1. Öffne im Mandant-Dashboard **E-Mails** > **E-Mail-Vorlagen** und klicke auf **Neu**.
2. Vergib einen **Namen** und wähle den **E-Mail-Typ**:
   * **Nur ROOMS!:** „CHECKIN!“. Der Betrieb sendet diese E-Mail manuell über den Mailer.
   * **ROOMS! mit RECEPTION! for ROOMS! und AUTOMAILS!:** „RECEPTION! - Vorfreude“ und bei **E-Mail-Vorlage** „Vorfreude – Mit CHECKIN!“.
   * **RECEPTION! for ASA mit AUTOMAILS!:** „RECEPTION! for ASA - Vorfreude“ und bei **E-Mail-Vorlage** „Vorfreude – Mit CHECKIN!“.
3. Klicke auf **Speichern** und passe die Vorlage an das Layout des Betriebs an. Der Platzhalter `[[CheckInUrl]]` erzeugt den Link zum Online-Check-in.

### Zusätzlich bei RECEPTION! for ASA

1. Öffne im Mandant-Dashboard **Schnittstellen** und die Client-Schnittstelle „ASA“. Setze das Häkchen bei **CHECKIN!** und speichere.
2. Lass in ASA unter **Internet-Portale** > „SiMedia RECEPTION!“ > Reiter **Buchungen** im Feld **Web Check-in Adresse** folgende URL eintragen: `https://api.cloud.anex.is/api/asa/checkin?reservationid=<RID>`

## Tipps

* Fehlt die E-Mail-Vorlage, erscheint in der Checkliste des Mandanten „CHECKIN! Mail-Vorlage fehlt.“ Fehlt die Web-Adresse, meldet die Checkliste „CHECKIN! Web-Adresse fehlt bei den Mandanteinstellungen.“
* Die Einstellungen des Widgets, etwa die Abfrage der Steuernummer, nimmt der Betrieb selbst im CHECKIN! Widget vor.
* **CHECKIN!** darf pro Betrieb nur bei einer Client-Schnittstelle aktiv sein.

## Verwandte Artikel

* [CHECKIN! Widget Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/modules/checkin-widget) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Den Online-Check-in-Link an Gäste senden](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/modules/send-checkin-link.md) -- Anleitung für den Betrieb
* [Modulübersicht Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/mandants/modules) -- Module aktivieren
* [RECEPTION! for ASA einrichten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/setup-reception-asa.md) -- Voraussetzung für CHECKIN! mit ASA


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