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# RECEPTION! for ASA einrichten

> Anleitung für das Anexis-Team: RECEPTION! for ASA für einen Betrieb freischalten, die Client-Schnittstellen „ASA“ und „ASA - AlpineBits“ anlegen, die Zugangsdaten an ASA übergeben und die Gästekorrespondenz testen.

Mit RECEPTION! for ASA schreibt ein Betrieb, der mit der Hotelsoftware ASA arbeitet, seine Gäste-E-Mails mit RECEPTION! (der Gästekorrespondenz). ASA öffnet über den Button **Webmail** den Mailer im eAssistant. In dieser Anleitung richtest du RECEPTION! for ASA für einen Betrieb ein.

## Voraussetzungen

* Du bist als Admin oder Super-Admin angemeldet.
* Der Betrieb nutzt nicht ROOMS!. RECEPTION! for ASA lässt sich nicht mit ROOMS! kombinieren und nicht gleichzeitig mit RECEPTION! for Touristmanager.
* Die Texte für die Standardvorlagen sind mit dem Betrieb abgestimmt: Angebot, Reservierungsbestätigung, Angeldbestätigung, Absage an den Gast und Stornierung.

## Schritte

1. Öffne in der Anexis CLOUD! den Mandanten, klicke im Bereich **Allgemein** auf **Mandant** und dann auf **Anexis eAssistant** („Weitere Daten“).
2. Setze im Bereich **Module** das Häkchen bei **RECEPTION! for ASA** und speichere.
3. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich **Einstellungen** auf **Schnittstellen** und dann auf **Client erstellen**.
4. Wähle als **Anbieter** „ASA“ und setze im Bereich **Einstellungen** das Häkchen bei **RECEPTION!**. Nutzt der Betrieb CHECKIN!, setze auch **CHECKIN!**. Klicke auf **Speichern**.
5. Lege nach Möglichkeit einen zweiten Client mit dem Anbieter „ASA - AlpineBits“ an und setze **Zimmerkategorien empfangen** und **Verfügbarkeiten empfangen**. So kommen Zimmerkategorien und Beschreibungen aus ASA. Ohne diese Schnittstelle legst du die Zimmerkategorien von Hand im eAssistant an.
6. Übermittle **Code**, **Benutzername** und **Passwort** beider Schnittstellen an den ASA-Techniker. Weise darauf hin, dass die AlpineBits-Schnittstelle in ASA aktiv und auf dem neuesten Stand sein muss.
7. Prüfe den SPF-Eintrag der Absender-Domain des Betriebs, damit die E-Mails zugestellt werden.
8. Lege die E-Mail-Vorlagen „RECEPTION! for ASA - Angebot“, „… - Reservierungsbestätigung“, „… - Angeldbestätigung“, „… - Absage“, „… - Stornierung“ und „… - Nur Gast“ im Layout des Betriebs an.
9. Sobald die Daten aus ASA ankommen, lade die Bilder der Zimmerkategorien im eAssistant hoch.
10. Teste die Korrespondenz: Lege in ASA ein Angebot mit **Art** „Anfrage“ an, klicke auf **Webmail**, versende das Angebot und buche es als Gast.
11. Übergib dem Betrieb die Zugangsdaten zum eAssistant und schule ihn ein.

## Tipps

* Ist nur die Schnittstelle „ASA“ ohne „ASA - AlpineBits“ aktiv, kann der eAssistant keine Verfügbarkeiten prüfen. Deaktiviere dann im eAssistant-Bereich **RECEPTION!** der Mandanteinstellungen **Verfügbarkeit beim Buchen des Angebots überprüfen**. Sonst sieht der Gast beim Buchen immer „Dieses Angebot ist leider nicht mehr verfügbar“.
* Ohne AlpineBits-Schnittstelle muss der Betrieb nach jeder Änderung einer ASA-Reservierung erneut auf **Webmail** klicken, damit der eAssistant die Änderung erhält.
* Preislisten braucht RECEPTION! for ASA nicht. Die Preise im Angebot kommen direkt über die ASA-Schnittstelle.
* Auch ASA Light unterstützt RECEPTION! for ASA und die ASA-AlpineBits-Schnittstelle.
* Schalte andere Korrespondenz-Tools des Betriebs erst ab, wenn alles eingerichtet und getestet ist.

## Verwandte Artikel

* [RECEPTION! aus ASA heraus nutzen](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/modules/use-reception-asa.md) -- Anleitung für den Betrieb
* [Mailer Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/modules/mailer) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [CHECKIN! einrichten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/setup-checkin.md) -- CHECKIN! mit RECEPTION! for ASA
* [BOOKED! mit ASA verbinden](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/setup-booked-asa.md) -- Online-Buchungsstrecke mit ASA
* [Eine Client-Schnittstelle einrichten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/connect-alpinebits-client.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung


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