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# Kollektivgruppen Seitenreferenz

> Spalten, Filter, Felder und Aktionen der Kollektivgruppen im Admin-Bereich der Anexis CLOUD!. Kollektivgruppen fassen mehrere Mandanten zusammen, damit Benutzer Zugriff auf alle erhalten.

Eine Kollektivgruppe fasst mehrere Mandanten (Kunden/Hotels) zusammen, z. B. alle Betriebe einer Hotelgruppe. Ordnest du einem Benutzer eine Kollektivgruppe zu, erhält er Zugriff auf alle Mandanten der Gruppe. Kommt später ein Mandant zur Gruppe dazu, haben alle Benutzer der Gruppe sofort auch darauf Zugriff. Du erreichst die Seite im Admin-Dashboard im Bereich **Allgemein** über die Kachel **Kollektivgruppen**. Die Seite steht Admins und Super-Admins zur Verfügung.

## Liste

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Name** | Text | Durchsuchbar, filterbar und sortierbar. |
| **Mandanten** | Mandanten als Schlagwörter | Alle Mandanten der Gruppe im Format „ID - Name". |
| **ID** | Zahl | Durchsuchbar, filterbar und sortierbar. |
| **Aktionen** | Papierkorb-Symbol | Löscht die Kollektivgruppe. |

Mit **Suche** durchsuchst du Name und ID. Unter **Filter** wählst du bei **Mandanten** einen oder mehrere Mandanten aus. Die Liste zeigt dann alle Gruppen, die mindestens einen davon enthalten. **Herunterladen** exportiert die gefilterte Liste.

## Kollektivgruppe bearbeiten

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Name** | Freitext | Pflichtfeld. Wähle einen Namen, unter dem du die Gruppe schnell wiederfindest. |
| **Mandanten** | Aktive Mandanten, Mehrfachauswahl | Pflichtfeld, mindestens ein Mandant. Suche ab drei Zeichen nach ID oder Name. |

Fehlt der Name oder ein Mandant, erscheint beim Speichern „Fehlende oder ungültige Daten".

## Abhängigkeiten

* Benutzer ordnest du einer Kollektivgruppe in der [Benutzerverwaltung](./users) im Feld **Kollektivgruppen** zu, nicht in der Kollektivgruppe selbst.
* Löschst du eine Kollektivgruppe, löscht die Anexis CLOUD! auch alle Benutzer, die danach weder einen Mandanten noch eine andere Kollektivgruppe haben.
* Löscht ein Super-Admin einen Mandanten, wird jede Kollektivgruppe gelöscht, die danach keinen aktiven Mandanten mehr enthält.

## Aktionen

| Aktion | Beschreibung |
| - | - |
| **Neu** | Öffnet das Formular **Neue Kollektivgruppe**. |
| Klick auf eine Zeile | Öffnet die Kollektivgruppe zum Bearbeiten. |
| **Speichern** | Speichert die Kollektivgruppe (Strg + S). |
| **Speichern und schließen** | Speichert und führt zurück zur Liste (Strg + Umschalt + S). |
| **Eintrag löschen** | Nur bei gespeicherten Gruppen. Löscht die Kollektivgruppe nach der Sicherheitsabfrage „Sicher?". |
| **Aktivitätsprotokoll** | Nur für Super-Admins. Zeigt den Änderungsverlauf der Kollektivgruppen. |

## Verwandte Artikel

* [Kollektivgruppen verwalten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/general/manage-collective-groups.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Benutzer Seitenreferenz](./users) -- Kollektivgruppen einem Benutzer zuordnen
* [Benutzer verwalten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/general/manage-users.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung


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