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# Kollektivgruppen verwalten

> So fasst du im Admin-Bereich der Anexis CLOUD! mehrere Mandanten zu einer Kollektivgruppe zusammen, gibst Benutzern damit Zugriff auf alle Mandanten der Gruppe und löschst nicht mehr benötigte Gruppen.

Mit einer Kollektivgruppe gibst du einem Benutzer Zugriff auf mehrere Mandanten (Kunden/Hotels) auf einmal, z. B. auf alle Betriebe einer Hotelgruppe. Kommt ein neuer Betrieb dazu, ergänzt du ihn nur in der Gruppe – alle Benutzer der Gruppe haben dann sofort Zugriff.

## Voraussetzungen

* Du bist als Admin oder Super-Admin angemeldet.
* Alle Mandanten, die in die Gruppe sollen, sind bereits angelegt.

## Schritte

### Eine Kollektivgruppe anlegen

1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich **Allgemein** auf **Kollektivgruppen**.
2. Klicke oben auf **Neu**. Das Formular **Neue Kollektivgruppe** öffnet sich.
3. Gib einen **Name** ein, z. B. den Namen der Hotelgruppe.
4. Tippe unter **Mandanten** mindestens drei Zeichen der ID oder des Namens ein und wähle den Mandanten aus. Wiederhole das für jeden Mandanten der Gruppe.
5. Klicke auf **Speichern und schließen**.

### Benutzer der Kollektivgruppe zuordnen

1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich **Allgemein** auf **Benutzer**.
2. Öffne den Benutzer oder klicke auf **Neu**.
3. Wähle im Feld **Kollektivgruppen** die neue Gruppe aus.
4. Klicke auf **Speichern**.

### Mandanten hinzufügen oder entfernen

1. Öffne die Kollektivgruppe in der Liste **Kollektivgruppen**. Unter **Filter** findest du über **Mandanten** schnell alle Gruppen eines bestimmten Mandanten.
2. Füge im Feld **Mandanten** weitere Mandanten hinzu oder klicke auf das x bei einem Mandanten, um ihn zu entfernen.
3. Klicke auf **Speichern**.

### Eine Kollektivgruppe löschen

1. Klicke in der Liste **Kollektivgruppen** in der Zeile der Gruppe auf das Papierkorb-Symbol. Alternativ öffnest du die Gruppe und klickst oben auf **Eintrag löschen**.
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage „Sicher?".

## Tipps

* Eine Kollektivgruppe braucht einen Namen und mindestens einen Mandanten. Sonst erscheint „Fehlende oder ungültige Daten".
* Achtung beim Löschen: Benutzer, die danach weder einen Mandanten noch eine andere Kollektivgruppe haben, löscht die Anexis CLOUD! automatisch mit. Prüfe vorher in der Liste **Benutzer** über **Filter** → **Kollektivgruppen (Filter)**, wer betroffen ist.
* Entfernst du einen Mandanten aus der Gruppe, verlieren alle Benutzer der Gruppe den Zugriff darauf, außer der Mandant ist ihnen direkt zugeordnet.

## Verwandte Artikel

* [Kollektivgruppen Seitenreferenz](./collective-groups) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Benutzer verwalten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/general/manage-users.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Benutzer Seitenreferenz](./users) -- alle Felder der Benutzerverwaltung


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