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# Mandant bearbeiten Seitenreferenz

> Alle Felder des Mandantenformulars im Admin-Bereich der Anexis CLOUD!: Stammdaten, Kundennummer, Demo-Einstellungen, die Texte für die öffentliche Darstellung je Sprache und die Berechtigten für AGB.

Das Mandantenformular enthält die Stammdaten eines Mandanten (Kunde/Hotel). Es erscheint in zwei Varianten:

* **Neuer Mandant**: Klicke in der Mandantenliste auf **Neu**. Du siehst nur den Abschnitt **Allgemein**.
* **Bearbeiten**: Öffne das Mandant-Dashboard und klicke im Bereich **Allgemein** auf die Kachel **Mandant**. Die Kachel ist nur für Admins und Super-Admins sichtbar. Betriebe selbst können das Formular nicht öffnen.

## Allgemein

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Name** | Freitext | Pflichtfeld. Offizieller Name des Mandanten. |
| **E-Mail-Adresse** | Gültige E-Mail-Adresse | Pflichtfeld. Hauptkontaktadresse des Mandanten. |
| **Kundennummer** | Demo: 1–999, sonst 100000–9999999 | Pflichtfeld. Beim Anlegen muss die Nummer noch frei sein, sonst erscheint „Kundennummer wird bereits verwendet". Liegt sie außerhalb des Bereichs, erscheint „Ungültige Kundennummer". |
| **Telefon** | Telefonnummer | Optional. |
| **Fax** | Faxnummer | Optional. |
| **Mehrwertsteuernummer** | Freitext | Optional. |
| **REA Nr.** | Freitext | Optional. Nummer im italienischen Handelsregister (REA). |
| **Land** | Länderliste, durchsuchbar | Bei einem neuen Mandanten ist Italien vorausgewählt. |
| **Beherbergungsbetrieb** | Ja, Nein | Bei einem neuen Mandanten ist **Ja** vorausgewählt. |
| **Demo** | Ja, Nein | Kennzeichnet einen Demo-Mandanten für Vorführungen und Tests. Bei einem neuen Mandanten ist **Nein** vorausgewählt. |
| **Demo-Daten hinzufügen** | Ja, Nein | Nur beim Anlegen sichtbar und nur, wenn **Demo** auf **Ja** steht. Legt Beispieldaten an und aktiviert die Demo-Module. |

## Texte für die öffentliche Darstellung

Diesen Abschnitt siehst du nur beim Bearbeiten. Für jede Sprache gibt es einen eigenen Tab. Angezeigt werden immer Deutsch, Italienisch und Englisch sowie alle weiteren Sprachen, die beim Mandanten aktiv sind.

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Name** | Freitext | Pflichtfeld in jeder Sprache. Beim Anlegen übernimmt die Anexis CLOUD! den Mandantennamen. |
| **Adresse** | Freitext | Optional. |
| **Postleitzahl** | Freitext | Optional. |
| **Ort** | Freitext | Optional. Erscheint in der Mandantenliste in der Spalte **Ort**, wenn die Sprache deiner Benutzersprache entspricht. |
| **Web-Adresse** | Vollständige URL oder leer | Website des Betriebs. Das Lupen-Symbol öffnet die Adresse in einem neuen Tab. |
| **Portal-Web-Adresse** | Vollständige URL oder leer | Adresse des Eintrags auf dem Tourismusportal. Das Lupen-Symbol öffnet die Adresse mit Test-Kampagnenparametern in einem neuen Tab. |
| **BOOKED! Web-Adresse** | Vollständige URL oder leer | Seite, auf der BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) eingebunden ist. Das Lupen-Symbol öffnet die Adresse in einem neuen Tab. |
| **Anfrage-Web-Adresse** | Vollständige URL oder leer | Seite mit dem Anfrageformular. Das Lupen-Symbol öffnet die Adresse in einem neuen Tab. |
| **CHECKIN! Web-Adresse** | Vollständige URL oder leer | Seite mit CHECKIN! (Online-Check-in). Das Lupen-Symbol öffnet die Adresse in einem neuen Tab. |
| **Widget-Hinweis** | Freitext, maximal 100 Zeichen | Text, der im Widget bei der Mandantenauswahl angezeigt wird, wenn mehrere Mandanten zugewiesen sind. |

## Berechtigte für AGB

Diesen Abschnitt siehst du nur beim Bearbeiten und nur als Super-Admin. Er legt fest, wer die AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) der Just Impact Group und der Module im Namen des Betriebs akzeptieren darf. Ein Hinweis über dem Feld erklärt die Regeln.

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Benutzer** | Aktive Benutzer mit Zugriff auf den Mandanten, direkt oder über eine Kollektivgruppe | Mehrfachauswahl mit Suche, beschriftet mit der E-Mail-Adresse. Anexis-Mitarbeitende sind nicht wählbar. Nur die gewählten Personen dürfen die AGB akzeptieren und erhalten die AGB-E-Mails. |

Ist niemand gewählt, erscheint unter dem Feld der Warnhinweis „Ohne berechtigte Person kann niemand die AGB für diesen Mandanten akzeptieren.“.

Hat eine berechtigte Person keinen Zugriff mehr auf den Mandanten, erscheint unter dem Feld „Diese Personen haben keinen Zugriff mehr auf den Mandanten und werden beim Speichern als Berechtigte entfernt: …“.

## Abhängigkeiten

* Stellst du beim Anlegen **Demo** auf **Ja**, trägt die Anexis CLOUD! die nächste freie Demo-Kundennummer ein. Stellst du wieder auf **Nein**, wird das Feld **Kundennummer** geleert. Beim Bearbeiten ändert sich die Kundennummer dabei nicht automatisch.
* **Demo-Daten hinzufügen** erscheint nur, wenn **Demo** auf **Ja** steht.
* Die Tabs unter **Texte für die öffentliche Darstellung** richten sich nach den aktiven Sprachen des Mandanten.
* Ist unter **Berechtigte für AGB** niemand gewählt, öffnet sich beim Betrieb das AGB-Fenster nicht von selbst. Der Betrieb kann dann für Module mit AGB keine Testphase starten. Sind AGB offen, sehen Admins und Super-Admins in der Checkliste des Betriebs eine Aufgabe dazu.

## Aktionen

| Aktion | Beschreibung |
| - | - |
| **Speichern** | Speichert den Mandanten (Tastenkürzel Strg + S). Nach dem Anlegen öffnet sich direkt das Formular zum Bearbeiten. |
| **Speichern und schließen** | Nur beim Bearbeiten. Speichert und führt zurück zum Mandant-Dashboard (Strg + Umschalt + S). |
| **Eintrag löschen** | Nur beim Bearbeiten und nur für Super-Admins. Löscht den Mandanten nach der Sicherheitsabfrage und führt zurück zur Mandantenliste. |
| **Weitere Daten** | Nur beim Bearbeiten. Öffnet weitere Einstellungen des Mandanten in der Anexis CLOUD!. Die Schaltfläche trägt den Untertitel **Weitere Daten**. |
| **Aktivitätsprotokoll** | Nur beim Bearbeiten und nur für Super-Admins. Zeigt den Änderungsverlauf der Mandantendaten. |

## Verwandte Artikel

* [Einen neuen Mandanten anlegen](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/general/create-tenant.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Mandantendaten bearbeiten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/general/edit-tenant.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Berechtigte für AGB festlegen](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/general/setup-terms-and-conditions-acceptors.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Mandanten Seitenreferenz](./tenants-users) -- Mandantenliste mit Suche und Filtern


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