> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.cloud.anex.is/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Berechtigte für AGB festlegen

> So legst du als Super-Admin im Mandantenformular fest, welche Benutzer eines Betriebs die AGB der Just Impact Group und der Module akzeptieren dürfen und die AGB-E-Mails erhalten.

Nur berechtigte Personen dürfen die AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) im Namen eines Betriebs akzeptieren. Sie erhalten auch die Hinweise auf neue AGB-Versionen per E-Mail. Du legst die berechtigten Personen pro Mandant (Kunde/Hotel) im Mandantenformular fest.

## Voraussetzungen

* Du bist als Super-Admin angemeldet.
* Jede Person, die du berechtigen möchtest, hat einen aktiven Benutzer mit Zugriff auf den Mandanten, direkt oder über eine Kollektivgruppe.

## Schritte

1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich **Allgemein** auf **Mandanten**.
2. Suche den Mandanten über das Feld **Suche** und klicke auf die Zeile. Das Mandant-Dashboard öffnet sich.
3. Klicke im Bereich **Allgemein** auf die Kachel **Mandant**.
4. Scrolle zum Abschnitt **Berechtigte für AGB**.
5. Klicke in das Feld **Benutzer** und wähle eine oder mehrere Personen über ihre E-Mail-Adresse aus. Mit dem Suchfeld findest du sie schneller.
6. Möchtest du eine Person entfernen, klicke in ihrem Eintrag auf das X.
7. Klicke auf **Speichern** oder auf **Speichern und schließen**.

## Tipps

* Lege die berechtigten Personen fest, bevor du die erste AGB-Version eines Bereichs veröffentlichst. Ohne berechtigte Person öffnet sich beim Betrieb das AGB-Fenster nicht von selbst und er kann für Module mit AGB keine Testphase starten: Beim Aktivieren zeigt das Fenster nur den Hinweis „Eine berechtigte Person muss die AGB noch akzeptieren.“. In der Checkliste des Betriebs siehst du dann „Die AGB für … müssen noch akzeptiert werden. Es ist keine berechtigte Person hinterlegt.“. Der Link führt ins Mandantenformular. Diese Aufgabe sehen nur Admins und Super-Admins.
* Ist niemand ausgewählt, erscheint unter dem Feld der Warnhinweis „Ohne berechtigte Person kann niemand die AGB für diesen Mandanten akzeptieren.“.
* Anexis-Mitarbeitende kannst du nicht auswählen. Sie können die AGB nicht im Namen eines Betriebs akzeptieren.
* Verliert eine berechtigte Person den Zugriff auf den Mandanten oder wird ihr Benutzer deaktiviert, kann sie die AGB nicht mehr akzeptieren und erhält keine AGB-E-Mails mehr. Unter dem Feld erscheint ein Hinweis mit ihrer E-Mail-Adresse. Beim nächsten Speichern entfernt die Anexis CLOUD! sie aus der Liste.
* Löschst du einen Benutzer oder den Mandanten, bleibt der Nachweis über bereits akzeptierte AGB erhalten, mit der gespeicherten E-Mail-Adresse der Person und dem Namen des Betriebs.
* Den Abschnitt **Berechtigte für AGB** sehen nur Super-Admins.

## Verwandte Artikel

* [Mandant bearbeiten Seitenreferenz](./mandant-edit) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Eine neue AGB-Version veröffentlichen](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/system/publish-terms-and-conditions.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Benutzer verwalten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/general/manage-users.md) -- Benutzer anlegen und Mandanten zuweisen


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.