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# Freie Positionen auf den Portalen prüfen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung, um in der Anexis CLOUD! freie Plätze pro Portal, Linktyp und Monat zu finden, belegende Betriebe zu sehen und die Übersicht als PDF zu exportieren.

Bevor du einem Betrieb eine Verlinkung anbietest, prüfst du, ob auf dem Portal im gewünschten Monat noch ein Platz frei ist. Diese Anleitung zeigt dir, wie du freie Plätze findest und die Übersicht als PDF weitergibst.

## Voraussetzungen

* Du bist Super-Admin oder Admin mit der Berechtigung **Portale**.

## Schritte

1. Öffne das Admin-Dashboard der Anexis CLOUD! und klicke im Bereich **SiMedia Tourismusportale** auf **Verfügbare Positionen**.
2. Wähle bei **Jahr** das Jahr, für das du planst. Standard ist das aktuelle Jahr.
3. Suche die Tabelle des Portals. Die Tabellen sind nach Portalname sortiert.
4. Suche die Zeile des Linktyps und die Spalte des Monats.
5. Lies die Zelle: Die Zahlen stehen für bestätigte, reservierte und insgesamt verfügbare Plätze. Bei 2/1/5 sind also noch zwei Plätze frei.
6. Achte auf die Farbe: **Grün** heißt frei, **Gelb** heißt voll mit mindestens einer Reservierung, **Rot** heißt voll.
7. Fahre mit der Maus über eine Zelle, um zu sehen, welche Betriebe den Platz belegen und ob die Verlinkung gratis oder reserviert ist.
8. Für ein PDF entferne das Häkchen bei allen Portalen, die nicht in den Export sollen.
9. Klicke auf **Als PDF exportieren**. Die PDF-Datei im Querformat wird heruntergeladen.

## Tipps

* Bei einer gelben Zelle lohnt sich eine Nachfrage: Wird eine Reservierung nicht bestätigt, wird der Platz wieder frei. Reservierte Verlinkungen findest du unter [Ablaufende Verträge](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/tourism-portals/expiring-contracts.md) mit dem Filter **Reservierte Verlinkungen**.
* Brauchst du die Planung für einen bestimmten Betrieb, nutze die Seite [Übersichten](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/portal-link-overview.md) im Mandant-Dashboard. Dort kannst du freie Zellen direkt anklicken und eine Verlinkung anlegen.
* Fehlt ein Linktyp in der Tabelle, ist er auf dem Portal nicht eingerichtet. Siehe [Linktypen eines Portals Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/portal-link-types.md).

## Verwandte Artikel

* [Verfügbare Positionen Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/tourism-portals/available-positions.md) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Eine Portalverlinkung anlegen](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/eassistant/create-portal-link.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Ablaufende Verträge nachfassen](https://docs.cloud.anex.is/de/admin/tourism-portals/follow-up-expiring-contracts.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung


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