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# Einen Textblock anlegen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen eines wiederverwendbaren Textblocks für E-Mails von RECEPTION!, in allen aktiven Sprachen.

Ein Textblock spart dir Zeit, wenn du dieselbe Information immer wieder in E-Mails brauchst, zum Beispiel die Anreisebeschreibung oder Hinweise zur Kurtaxe (tourist tax). In dieser Anleitung legst du einen Textblock in allen Sprachen an.

## Voraussetzungen

* RECEPTION! (Gästekommunikation) ist für deinen Betrieb aktiv.
* Für deinen Betrieb ist mindestens eine Sprache aktiv.

## Schritte

1. Öffne im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich **Verwaltung** die Kachel **E-Mails**.
2. Klicke oben auf **Textblöcke**.
3. Klappe den Bereich der ersten Sprache auf, z. B. „Textblöcke Deutsch".
4. Klicke unten im Bereich auf **Hinzufügen**.
5. Gib einen **Name** ohne Leerzeichen und Sonderzeichen ein, z. B. `Anreise`.
6. Schreibe den Text in den Texteditor.
7. Wiederhole die Schritte 3 bis 6 für jede weitere Sprache und verwende dabei denselben **Name**.
8. Klicke auf **Speichern**.

Der Textblock steht jetzt beim Schreiben von E-Mails zur Verfügung.

## Tipps

* Verwende in allen Sprachen denselben Namen. So erkennst du auf einen Blick, welche Textblöcke zusammengehören.
* Kopierst du Text aus einem anderen Programm, wird die Formatierung manchmal mitübernommen. Füge den Text als reinen Text ein, damit die Schriftart zu deinen E-Mails passt.
* Falls „Der Textblock-Name … ist ungültig, es sind keine Leerzeichen erlaubt." erscheint, entferne die Leerzeichen, z. B. `AnreiseMitDemZug`.
* Einen Textblock, den eine E-Mail-Vorlage verwendet, kannst du nicht löschen oder umbenennen. Den Text selbst kannst du jederzeit ändern.

## Verwandte Artikel

* [Textblöcke Seitenreferenz](./text-blocks) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [E-Mails Seitenreferenz](./emails) -- Übersicht der Korrespondenz
* [Eine E-Mail-Vorlage anpassen](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/emails/customize-email-template.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung


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