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# Den Online-Check-in-Link an Gäste senden

> So sendest du deinen Gästen den Link zum Online-Check-in mit CHECKIN!: manuell über den Mailer, automatisch mit der Vorfreude-E-Mail von AUTOMAILS! oder aus ASA, und wie du die Check-in-Daten in ASA übernimmst.

Damit ein Gast online eincheckt, braucht er einen persönlichen Link. CHECKIN! (der Online-Check-in) erzeugt diesen Link aus deiner Check-in-Seite, der Buchungsnummer und der E-Mail-Adresse des buchenden Gastes, zum Beispiel `https://example.com/online-checkin/?bookingCode=si123456&email=info@example.com`. In dieser Anleitung sendest du den Link an deine Gäste.

## Voraussetzungen

* Das CHECKIN! Widget ist eingerichtet, siehe [Das CHECKIN! Widget konfigurieren](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/modules/configure-checkin-widget.md), und Anexis hat die **CHECKIN! Web-Adresse** hinterlegt.
* Anexis hat die passende E-Mail-Vorlage angelegt: Typ „CHECKIN!“ für den manuellen Versand oder eine Vorfreude-Vorlage „Vorfreude – Mit CHECKIN!“.
* In der Reservierung ist ein buchender Gast mit E-Mail-Adresse eingetragen.
* Der Status der Reservierung ist „Bestätigt ohne Angeld“, „Bestätigt“ oder „Angekommen“.

## Schritte

### Den Link manuell senden (ROOMS!)

1. Öffne die Reservierung und klicke auf **Mailer**.
2. Wähle bei **E-Mail-Vorlage** die Vorlage vom Typ „CHECKIN!“. Sie steht nur bei den Status „Bestätigt“ und „Bestätigt ohne Angeld“ zur Auswahl.
3. Prüfe den Text. Der Button „Zum Online-Check-in“ enthält den Platzhalter `[[CheckInUrl]]`.
4. Klicke auf **Speichern und senden**.

### Den Link automatisch senden (AUTOMAILS!)

1. Nutzt du AUTOMAILS!, aktiviere in den **Betriebseinstellungen** die **Vorfreudemail**, siehe [AUTOMAILS! einrichten](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/modules/setup-automails.md).
2. Mit der Vorlage „Vorfreude – Mit CHECKIN!“ enthält jede Vorfreude-E-Mail automatisch den Check-in-Button.

### CHECKIN! mit RECEPTION! for ASA

1. Sende den Link wie gewohnt über **Webmail** in ASA oder automatisch mit der Vorfreude-E-Mail „RECEPTION! for ASA - Vorfreude“.
2. Hat der Gast eingecheckt, öffne in ASA die Reservierung. Klicke unterhalb des Gästeformulars auf **Eintragen** und wähle **Web Check-in Gruppe**, um die Zimmergäste zu übernehmen.
3. Wurde der Gast nicht über die Reservierung, sondern manuell angelegt, liest du die Check-in-Daten direkt über die Gästekartei in ASA ein.

## Tipps

* Nach einem Online-Check-in musst du die Daten zuerst in ASA abholen. Erst danach kannst du über **Webmail** wieder E-Mails an den Gast senden. Sonst meldet ASA „Neue Online-Check-In Daten der Reservierung stehen zur Verfügung. Bitte zuerst die Daten abholen.“
* In der automatischen Bestätigung direkt nach einer BOOKED!-Buchung (die Online-Buchungsstrecke) gibt es noch keinen Check-in-Link, weil die Reservierung zu diesem Zeitpunkt keinen buchenden Gast hat. Trage den buchenden Gast in der Reservierung nach und sende den Link dann über den Mailer.
* Bei Status „Angekommen“ funktioniert der Online-Check-in nur am Anreisetag und am Tag danach.
* Bei ROOMS! fügt CHECKIN! die eingecheckten Gäste automatisch zur Reservierung hinzu.

## Verwandte Artikel

* [CHECKIN! Widget Seitenreferenz](./checkin-widget) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Mailer Seitenreferenz](./mailer) -- Vorlagenauswahl im Mailer
* [RECEPTION! aus ASA heraus nutzen](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/modules/use-reception-asa.md) -- Webmail in ASA


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