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# Eine Kostenaufstellung erstellen

> So erstellst du eine Kostenaufstellung als PDF für den buchenden Gast oder Betrieb, zum Beispiel bei der Abreise, und passt Logo und Texte in den Betriebseinstellungen an.

Die Kostenaufstellung ist eine PDF-Übersicht einer Reservierung. Sie zeigt Adresse des Gastes oder Betriebs, den gebuchten Zeitraum, die Zimmer, die Extras pro Zimmer mit Zwischensummen, Anzahlungen, die Ortstaxe sowie das aktuelle Datum und die Buchungsnummer. Sie hilft dir bei der Abreise, die Beträge auf den Kassazettel zu übertragen.

> [!NOTE]
>
> Die Kostenaufstellung ist kein steuerlicher Beleg. Sie ersetzt weder den
> Kassazettel noch eine (elektronische) Rechnung.

## Voraussetzungen

* Für den Mandanten ist der Zimmerplan aktiviert.
* Die Reservierung hat einen buchenden Gast oder einen Betrieb.
* Die Sprache des Gastes bzw. Betriebs ist beim Mandanten aktiviert.

## Schritte

1. Öffne die Reservierung, z. B. per Doppelklick auf den Balken im Zimmerplan.
2. Speichere offene Änderungen mit **Reservierung speichern**.
3. Klicke oben auf **Kostenaufstellung generieren**.
4. Sind sowohl ein Gast als auch ein Betrieb hinterlegt, wähle im Fenster **Kostenaufstellung**, für wen sie erstellt werden soll.
5. Das PDF wird heruntergeladen. Der Dateiname enthält das Datum und den Namen des Gastes bzw. Betriebs.

### Logo und Texte anpassen

1. Klicke im Mandant-Dashboard unter **Einstellungen** auf **Betriebseinstellungen**.
2. Lade im Bereich **ROOMS! - Einstellungen Kostenaufstellung** über **Logo hochladen** dein Logo hoch. Es erscheint oben links.
3. Aktiviere **Hinweis anzeigen**, wenn der interne **Hinweis** der Reservierung auf der Kostenaufstellung erscheinen soll.
4. Hinterlege unter **Texte** pro Sprache einen eigenen Text für die Kostenaufstellung.
5. Klicke auf **Speichern**.

## Tipps

* „Es ist weder ein Gast, noch ein Betrieb der Reservierung zugewiesen." bedeutet: Füge zuerst über **Gast hinzufügen** oder **Betrieb hinzufügen** einen Empfänger hinzu.
* Erscheint „Es kann keine Kostenaufstellung generiert werden, da folgende Sprache nicht aktiviert ist …", ändere die Sprache des Gastes oder aktiviere die Sprache beim Mandanten.
* Die Kostenaufstellung erscheint nur bei Reservierungen, nicht bei Anfragen.
* Die Sprache der Kostenaufstellung richtet sich nach der Sprache des Gastes bzw. Betriebs.

## Verwandte Artikel

* [Reservierung bearbeiten Seitenreferenz](./reservation-edit) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Gäste auschecken](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/reservations/check-out-guests.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Einen Kassenbeleg drucken](https://docs.cloud.anex.is/de/mandants/print-fiscal-receipt.md) -- Kassazettel in der Anexis CLOUD!


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