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# Gast-Dialog Seitenreferenz

> Alle Felder des Dialogs, mit dem du aus einer Reservierung heraus einen Gast anlegst oder bearbeitest, inklusive der Pflichtfelder für Hauptgast [H] und Zusatzgast [N] und dem Auslesen des MRZ-Codes.

Der Gast-Dialog öffnet sich in der Detailansicht einer Reservierung, wenn du beim buchenden Gast oder bei den Zimmergästen auf **Neuen Gast erstellen** oder bei einem Zimmergast auf **Gast bearbeiten** klickst. Die Daten landen in der Gästedatenbank der Anexis CLOUD!. Für die Polizeimeldung und die ASTAT-Meldung müssen die markierten Pflichtfelder vollständig sein.

## Legende

* **\[H]** = Hauptgast. Das Feld ist verpflichtend, wenn der Gast als Hauptgast gemeldet wird (Einzelgast, Familienoberhaupt, Gruppenleiter).
* **\[N]** = Zusatzgast. Das Feld ist verpflichtend für mitreisende Familien- oder Gruppenmitglieder.
* **\*** = Pflichtfeld für jeden Gast.

Klicke oben unter „Bitte einen Gast Typ auswählen" auf **\[H] = Hauptgast** oder **\[N] = Zusatzgast**. Dann werden die Pflichtfelder für diesen Typ hervorgehoben und fehlende Angaben rot markiert.

## Allgemein

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Anrede** | Freitext | – |
| **Titel** | Freitext | – |
| **Name** | Freitext | Vorname. \[H], \[N] |
| **Nachname** | Freitext | Pflichtfeld. \[H], \[N] |
| **Geschlecht** | Keines, Männlich, Weiblich | Pflichtfeld. \[H], \[N] |
| **Sprache** | Deutsch, Italienisch, Englisch und 23 weitere Sprachen | Pflichtfeld. Standard: Deutsch. Bestimmt die Sprache von E-Mails und Kostenaufstellung. |
| **Steuernummer** | Freitext | – |
| **Kfz-Kennzeichen** | Freitext | – |
| **Briefanrede** | Hinterlegte Anreden | Anrede in E-Mails. Du kannst eine vorhandene Anrede wählen oder eine eigene festlegen. |
| **Geburtsdatum** | Datum (TT.MM.JJJJ) | \[H], \[N]. Ein Hauptgast muss am Anreisetag mindestens 18 Jahre alt sein. |
| **Geburtsland** | Alle Länder | \[H], \[N]. Füllt **Ausstellungsland des Dokuments** vor. |
| **Geburtsort** | Italienische Gemeinden | \[H], \[N]. Nur aktiv und nur Pflicht, wenn **Geburtsland** Italien ist. |
| **Nationalität** | Alle Länder | \[H], \[N] |

## Adresse

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Land** | Alle Länder | \[H], \[N] |
| **Region / Provinz** | Freitext | – |
| **Stadt** | Freitext | \[H], \[N] |
| **Postleitzahl** | Freitext | \[H], \[N] |
| **Adresse** | Freitext | – |

## Kontakt

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Telefon** | Freitext | – |
| **Fax** | Freitext | – |
| **Mobil** | Freitext | – |
| **E-Mail-Adresse** | E-Mail-Adresse | – |
| **Website** | URL | – |
| **Newsletter** | Ja, Nein | – |
| **Automatische E-Mails** | Ja, Nein | Nur sichtbar, wenn automatische E-Mails aktiv sind. Standard: Ja. |

## Dokumentdaten

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Typ des Dokuments** | Dokumenttypen laut Alloggiati Web (italienisch) | \[H] |
| **Nummer des Dokuments** | Freitext | \[H]. Sonderzeichen sind nicht erlaubt. |
| **Verfallsdatum des Dokuments** | Datum | \[H]. Muss in der Zukunft liegen. |
| **Ausstellungsland des Dokuments** | Alle Länder | \[H]. Füllt **Geburtsland** vor. |
| **Ausstellungsort des Dokuments** | Italienische Gemeinden | \[H]. Nur aktiv und nur Pflicht, wenn das Ausstellungsland Italien ist. |

## Bemerkungen

| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
| - | - | - |
| **Bemerkungen** | Freitext | Erscheint in der Reservierung unter **Hinweis** > **Gast-Hinweise**. Bitte keine sensiblen Daten hinterlegen. |

## Abhängigkeiten

* **Geburtsland** und **Ausstellungsland des Dokuments** füllen sich gegenseitig vor. Dasselbe gilt für **Geburtsort** und **Ausstellungsort des Dokuments**.
* **Geburtsort** und **Ausstellungsort des Dokuments** sind nur bei Italien aktiv.
* Gibt es bereits Gäste mit ähnlichen Daten, erscheint beim Speichern das Fenster mit **Aktueller Gast** und **Ähnliche Gäste**. Wähle einen bestehenden Gast, klicke auf **Aktuellen Gast speichern** oder auf **Daten verwerfen und anderen Gast erstellen**.

## Aktionen

| Aktion | Beschreibung |
| - | - |
| **MRZ Code auslesen** | Liest per Webcam die maschinenlesbare Zone (MRZ) am unteren Rand von Reisepass oder Personalausweis und füllt Name, Nationalität, Geburtsdatum und Dokumentnummer aus. Dein Browser muss den Kamerazugriff erlauben. |
| Bestätigen | Der Bestätigungsknopf unten im Dialog speichert den Gast und übernimmt ihn in die Reservierung. Fehlen Pflichtangaben, zeigt der Dialog oben eine Fehlermeldung. |

## Verwandte Artikel

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* [Einen nachträglich anreisenden Gast erfassen (Walk-in)](https://docs.cloud.anex.is/de/eassistant/reservations/walk-in-guest.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Reservierung bearbeiten Seitenreferenz](./reservation-edit) -- Detailansicht der Reservierung
* [Gäste Seitenreferenz](https://docs.cloud.anex.is/de/mandants/guests) -- Gästedatenbank in der Anexis CLOUD!


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