> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.cloud.anex.is/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # ADDITIVE Export Seitenreferenz > Alle Felder der Komponente ADDITIVE Export: Zeitraum und Download der CSV-Dateien, automatischer monatlicher Versand per E-Mail sowie der Aufbau der Reservierungs- und der Personendatei. Diese Seite dokumentiert alle Felder und Einstellungen der Komponente ADDITIVE Export. Du erreichst die Einstellungen im Mandant-Dashboard über **Allgemein** > **Komponenten** und einen Klick auf die Komponente ADDITIVE Export. Die Komponente erstellt zwei CSV-Dateien im Importformat von ADDITIVE: eine Datei mit den Reservierungen eines Zeitraums und eine Datei mit den dazugehörigen Gästen. ## Allgemein | Feld | Gültige Werte | Hinweise | | --------- | -------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Aktiv** | Ja, Nein | Bei „Ja" ist die Komponente aktiv und der Export möglich. Bei „Nein" steht der Export nicht zur Verfügung. Pro Betrieb darf nur eine Komponente aktiv sein. | | **Name** | Freitext, nicht leer | Bezeichnung der Komponente in der Komponentenübersicht. Vorbelegt mit „ADDITIVE Export". | ## Datenexport | Feld | Gültige Werte | Hinweise | | ----------------------------------------------- | ------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Von** | Datum | Beginn des Exportzeitraums. Vorbelegt mit dem ersten Tag des Vormonats. | | **Bis** | Datum | Ende des Exportzeitraums. Vorbelegt mit dem letzten Tag des Vormonats. Der gewählte Tag ist vollständig im Export enthalten. | | **Personen exportieren** (Funktionsknopf) | -- | Lädt die Personendatei als `additive-export-persons-JJJJ-MM-TT.csv` herunter. | | **Reservierungen exportieren** (Funktionsknopf) | -- | Lädt die Reservierungsdatei als `additive-export-reservations-JJJJ-MM-TT.csv` herunter. | ## Automatischer Export | Feld | Gültige Werte | Hinweise | | ------------------------- | ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Automatisch versenden** | Ja, Nein | Bei „Ja" versendet ROOMS! am Anfang jedes Monats die Dateien des Vormonats per E-Mail. Standard ist „Nein". | | **E-Mail-Adressen** | Eine oder mehrere gültige E-Mail-Adressen | Empfänger des automatischen Versands. Über **Eintrag hinzufügen** legst du eine weitere Adresse an, über **X** entfernst du einen Eintrag. Ohne Eintrag findet kein Versand statt. | | **Zuletzt versendet für** | Anzeige im Format JJJJ-MM | Nur-Lese-Anzeige des zuletzt automatisch versendeten Monats. Erscheint erst nach dem ersten Versand. | ## Abhängigkeiten * Die Komponente setzt kein Modul voraus. Sie steht jedem Betrieb zur Verfügung, sobald sie angelegt und aktiv ist. * **Personen exportieren** und **Reservierungen exportieren** sind deaktiviert, solange die Komponente noch nicht gespeichert wurde oder **Aktiv** auf „Nein" steht. * **E-Mail-Adressen** wird nur angezeigt, wenn **Automatisch versenden** auf „Ja" steht. * Pro Betrieb darf nur eine Komponente ADDITIVE Export aktiv sein. Beim Speichern einer zweiten aktiven Komponente erscheint eine Fehlermeldung. ## Funktionshinweise * Exportiert werden alle aktiven Reservierungen des Betriebs mit zugeordnetem Gast, deren Erstellungs- oder letztes Änderungsdatum im gewählten Zeitraum liegt. Das Anreisedatum spielt für die Auswahl keine Rolle. * Die Personendatei enthält genau die Gäste der exportierten Reservierungen. Die Spalte `person_id` der Reservierungsdatei verweist auf die Spalte `id` der Personendatei. * Beide Dateien sind mit Semikolon getrennt. Beträge stehen in Euro mit Komma als Dezimaltrennzeichen (z. B. `1250,10`), Datumswerte im Format JJJJ-MM-TT, Zeitstempel im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS in UTC. * Beim automatischen Versand heißen die Anhänge `-reservations-JJJJ-MM.csv` und `-persons-JJJJ-MM.csv`. Die E-Mail trägt den Betreff „ADDITIVE Export", der Name des Betriebs und der Zeitraum stehen im E-Mail-Text. Versendet wird in der Systembenachrichtigungssprache des Betriebs (Deutsch, Englisch oder Italienisch). * Ein bereits versendeter Monat wird kein zweites Mal versendet. Maßgeblich ist der Wert unter **Zuletzt versendet für**. ### Reservierungsdatei | Spalte | Inhalt | | ------------------ | ----------------------------------------------------------------------- | | `id` | Buchungscode der Reservierung. | | `person_id` | Gästenummer, verweist auf die Spalte `id` der Personendatei. | | `created_at` | Zeitpunkt der Erstellung. | | `updated_at` | Zeitpunkt der letzten Änderung. Ohne Änderung der Erstellungszeitpunkt. | | `arrival` | Frühestes Anreisedatum aller Zimmer der Reservierung. | | `departure` | Spätestes Abreisedatum aller Zimmer der Reservierung. | | `status` | `reservation`, `option`, `request` oder `cancelled`. | | `adult_count` | Anzahl der Erwachsenen über alle Zimmer. | | `child_count` | Anzahl der Kinder über alle Zimmer. | | `booking_channel` | Buchungskanal beziehungsweise Vermittler der Reservierung. | | `revenue_services` | Summe der Zimmerumsätze in Euro. | | `revenue_extras` | Summe der gebuchten Extras in Euro. | Die Werte der Spalte `status` bedeuten: * `cancelled` -- die Reservierung oder der Aufenthalt wurde storniert. * `request` -- die Reservierung ist eine Anfrage über REQUEST! (das Online-Anfrageformular). * `option` -- ein Angebot wurde versendet oder der Aufenthalt ist noch nicht bestätigt. * `reservation` -- alle übrigen, bestätigten Reservierungen. Bei stornierten Reservierungen fließen alle Zimmer in Anreise, Abreise, Personenzahl und Umsatz ein. Bei allen anderen Reservierungen werden stornierte Zimmerzeilen nicht mitgerechnet. ### Personendatei | Spalte | Inhalt | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------- | | `id` | Gästenummer. | | `updated_at` | Zeitpunkt der letzten Änderung. Ohne Änderung der Erstellungszeitpunkt. | | `email` | E-Mail-Adresse. | | `given_name` | Vorname. | | `family_name` | Nachname. | | `gender` | `m` für männlich, `f` für weiblich, sonst leer. | | `salutation` | Anrede. | | `birth_date` | Geburtsdatum. | | `language` | Sprache des Gastes als ISO-Code. Leer, wenn keine Sprache hinterlegt ist. | | `telephone` | Telefonnummer. Ist keine hinterlegt, wird die Mobilnummer verwendet. | | `street_address` | Straße und Hausnummer. | | `postal_code` | Postleitzahl. | | `address_locality` | Ort. | | `address_province` | Provinz. | | `address_region` | Bleibt immer leer. ROOMS! erfasst keine Region zum Gast. | | `address_country` | Ländercode des Wohnsitzes (ISO alpha-2). | | `nationality` | Ländercode der Staatsbürgerschaft (ISO alpha-2). | | `newsletter` | `1` bei Zustimmung zum Newsletter, sonst `0`. | ## Aktionen | Aktion | Beschreibung | | ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Speichern** | Speichert die aktuellen Einstellungen. Die Komponente bleibt geöffnet. | | **Speichern und schließen** | Speichert die Einstellungen und schließt die Komponente. Du kehrst zur Komponentenübersicht zurück. | | **Personen exportieren** | Lädt die Personendatei für den eingestellten Zeitraum herunter. | | **Reservierungen exportieren** | Lädt die Reservierungsdatei für den eingestellten Zeitraum herunter. | ## Verwandte Artikel * [ADDITIVE Export einrichten](./setup-additive-export) -- Voraussetzungen und Einrichtungsschritte * [Komponentenübersicht Seitenreferenz](/de/mandants/components) -- Übersicht aller verfügbaren Komponenten