> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.cloud.anex.is/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Eine E-Mail-Signatur einrichten

> So legst du in CONNECT! eine E-Mail-Signatur mit Text, Unterschriftsbild und Profilbild an, auf Wunsch mit eigenem Inhalt pro Sprache.

Mit einer Signatur geben deine E-Mails an Gäste eine persönliche Note: eine Grußformel, eine handschriftliche Unterschrift und ein Foto. In CONNECT! (die Gästekommunikation per E-Mail) legst du dafür beliebig viele Signaturen an, zum Beispiel eine pro Person an der Rezeption.

## Voraussetzungen

* [Modul CONNECT!](https://docs.cloud.anex.is/de/mandants/modules/connect) ist aktiviert.
* Bild der Unterschrift und Profilbild sind in der [Dateiverwaltung](https://docs.cloud.anex.is/de/mandants/manage-files.md) hochgeladen.

## Schritte

1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich **CONNECT!** auf **Signaturen**.
2. Klicke oben rechts auf **Neu**.
3. Gib unter **Allgemein** einen **Name** ein, zum Beispiel den Namen der Person, die unterschreibt.
4. Gib den **PMS-Code** ein. Über diesen Code wird die Signatur beim E-Mail-Versand zugeordnet.
5. Setze **Aktiv** auf **Ja**.
6. Klicke unter **Bild Unterschrift** auf **Bild auswählen** und wähle das Bild der Unterschrift aus.
7. Klicke unter **Profilbild** auf **Bild auswählen** und wähle das Foto aus.
8. Gib unter **Text** die Grußformel ein.
9. Klicke auf **Speichern und schließen**.

### Unterschiedliche Inhalte pro Sprache

Standardmäßig gilt jeder Inhalt für alle Sprachen. Für eine eigene Grußformel pro Sprache deaktivierst du **In allen Sprachen denselben Text verwenden**. Wähle dann jede Sprache aus und gib den Text ein. Für das Unterschriftsbild und das Profilbild funktioniert das genauso.

## Tipps

* Jeder **PMS-Code** darf pro Mandant nur einmal vorkommen. Falls beim Speichern „Für diesen Mandant existiert bereits eine Signatur mit diesem PMS-Code" erscheint, wähle einen anderen Code.
* Wechselst du zwischen gemeinsamen Inhalten und Inhalten pro Sprache, speichert die Anexis CLOUD! nur die gewählte Variante.
* Hast du eine Sprache auf eigene Inhalte umgestellt, prüfe alle Sprachen des Mandanten. Leere Sprachen enthalten keinen Text und kein Bild.

## Verwandte Artikel

* [Signaturen Seitenreferenz](./signatures) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Dateien in der Dateiverwaltung verwalten](https://docs.cloud.anex.is/de/mandants/manage-files.md) -- Bilder hochladen
* [Das E-Mail-Basis-Layout konfigurieren](https://docs.cloud.anex.is/de/mandants/components/connect/configure-basic-layout.md) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.