> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.cloud.anex.is/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ADDITIVE Export einrichten

> Wie du die Komponente ADDITIVE Export einrichtest, um Reservierungen und Gäste als CSV-Dateien für ADDITIVE zu exportieren -- manuell für einen Zeitraum oder automatisch jeden Monat per E-Mail.

Die Komponente ADDITIVE Export erstellt zwei CSV-Dateien im Importformat von ADDITIVE: eine Datei mit den Reservierungen eines Zeitraums und eine Datei mit den dazugehörigen Gästen. Du kannst die Dateien jederzeit selbst herunterladen oder sie automatisch am Anfang jedes Monats an feste E-Mail-Adressen versenden lassen. Dieser Artikel beschreibt, wie du die Komponente Schritt für Schritt einrichtest.

## Voraussetzungen

* Du hast Schreibrechte für den Betrieb in ROOMS! (dem zentralen PMS).
* Es gibt noch keine aktive Komponente ADDITIVE Export für den Betrieb. Pro Betrieb darf nur eine aktiv sein.

## Schritte

1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich **Allgemein** auf **Komponenten**.
2. Klicke auf **Neu**, um eine neue Komponente zu erstellen.
3. Wähle bei **Art der Komponente** den Wert „ADDITIVE Export" aus.
4. Setze das Feld **Aktiv** auf „Ja".
5. Optional: Passe den **Namen** der Komponente an. Vorbelegt ist „ADDITIVE Export".
6. Klicke auf **Speichern**. Erst danach stehen die Exportknöpfe zur Verfügung.
7. Prüfe im Bereich **Datenexport** die Felder **Von** und **Bis**. Vorbelegt ist der Vormonat.
8. Klicke auf **Personen exportieren** oder **Reservierungen exportieren**, um die jeweilige CSV-Datei herunterzuladen.
9. Optional für den automatischen Versand: Setze im Bereich **Automatischer Export** das Feld **Automatisch versenden** auf „Ja".
10. Klicke bei **E-Mail-Adressen** auf **Eintrag hinzufügen** und trage eine Empfängeradresse ein. Wiederhole den Schritt für jede weitere Adresse.
11. Klicke auf **Speichern** oder **Speichern und schließen**, um die Einstellungen zu bestätigen.

## Tipps

* Solange die Komponente noch nicht gespeichert oder **Aktiv** auf „Nein" gesetzt ist, sind die Exportknöpfe deaktiviert. Ein gelber Hinweis über den Feldern weist darauf hin.
* Exportiert werden alle Reservierungen, die im gewählten Zeitraum erstellt **oder** geändert wurden -- nicht die Reservierungen mit Anreise in diesem Zeitraum. Die Personendatei enthält genau die Gäste dieser Reservierungen.
* Der automatische Versand läuft am Anfang jedes Monats und umfasst immer den kompletten Vormonat. Der Zeitraum, den du unter **Datenexport** einstellst, wirkt sich nur auf den manuellen Download aus.
* Ohne hinterlegte E-Mail-Adresse findet kein automatischer Versand statt, auch wenn **Automatisch versenden** auf „Ja" steht.
* Unter dem Bereich **Automatischer Export** zeigt **Zuletzt versendet für** den zuletzt versendeten Monat im Format JJJJ-MM. Solange dort der aktuelle Vormonat steht, wird für diesen Monat kein zweites Mal versendet.
* Die beiden CSV-Dateien sind mit Semikolon getrennt und verwenden das Komma als Dezimaltrennzeichen. Öffne sie nicht in Excel und speichere sie nicht neu ab, bevor du sie in ADDITIVE importierst -- Excel verändert dabei Zahlen- und Datumsformate.

## Verwandte Artikel

* [ADDITIVE Export Seitenreferenz](./additive-export) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Komponentenübersicht Seitenreferenz](/de/mandants/components) -- Übersicht aller verfügbaren Komponenten