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# Inhouse-Bestellung Seitenreferenz

> Beschreibt alle Felder des Inhouse-Bestellformulars in VOUCHER!: Gutscheinauswahl, Versandart, Käuferdaten, Gutscheinelemente, Darstellung und Zahlung.

Das Inhouse-Bestellformular erreichst du über **Gutscheinbestellungen** im VOUCHER! (der Online-Gutscheinverkauf) Bereich des Mandant-Dashboards, indem du auf die Schaltfläche **Inhouse-Bestellung** klickst. Hier erfasst du Gutscheinbestellungen direkt in der CLOUD!.

## Gutschein auswählen

| Feld                    | Gültige Werte                         | Hinweise                                                                                                                   |
| ----------------------- | ------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Gutschein auswählen** | Alle aktiven Gutscheine des Mandanten | Gutscheine sind nach Kategorien gruppiert. Nicht kategorisierte Gutscheine erscheinen unter „Ohne Kategorie". Pflichtfeld. |

## Versandart

| Feld           | Gültige Werte                  | Hinweise                                                                                                                                                             |
| -------------- | ------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Versandart** | E-Mail, Post, Abholung vor Ort | **E-Mail**: VOUCHER! versendet das PDF automatisch an den Käufer. **Post**: du versendest den Gutschein selbst. **Abholung vor Ort**: kein Versand durch das System. |

## Käufer:in

Über **Käufer:in suchen** kannst du die Daten aus einem bestehenden Gastdatensatz übernehmen. Die Felder werden dann automatisch befüllt.

| Feld               | Gültige Werte               | Hinweise                                                                        |
| ------------------ | --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Vorname**        | Text, max. 100 Zeichen      | Pflichtfeld.                                                                    |
| **Nachname**       | Text, max. 100 Zeichen      | Pflichtfeld.                                                                    |
| **E-Mail-Adresse** | Gültige E-Mail-Adresse      | Pflichtfeld. An diese Adresse wird der Gutschein versendet (Versandart E-Mail). |
| **Telefonnummer**  | Text, max. 64 Zeichen       | Optional.                                                                       |
| **Straße**         | Text, max. 500 Zeichen      | Optional.                                                                       |
| **Postleitzahl**   | Text, max. 50 Zeichen       | Optional.                                                                       |
| **Stadt**          | Freitext oder Gemeindeliste | Bei Länderauswahl Italien wird eine durchsuchbare Gemeindeliste angezeigt.      |
| **Land**           | Alle Länder                 | Optional.                                                                       |
| **Kommentar**      | Text, max. 500 Zeichen      | Optional. Interner Kommentar zum Käufer.                                        |

## Gutscheinelemente

Pro Element des gewählten Gutscheins kannst du Menge oder Betrag festlegen.

| Feld      | Gültige Werte                                   | Hinweise                                                                                                       |
| --------- | ----------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Menge** | Zahl innerhalb des definierten Min-Max-Bereichs | Bei Leistungs-Elementen muss die Menge eine ganze Zahl sein. Mindestens ein Element muss einen Wert > 0 haben. |
| **Wert**  | Betrag in Euro                                  | Nur bei Wert-Elementen. Wird aus Menge und Grundpreis berechnet.                                               |

## Gutschein-Darstellung

| Feld                             | Gültige Werte                             | Hinweise                                                                                        |
| -------------------------------- | ----------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Sprache**                      | Alle vom Gutschein unterstützten Sprachen | Legt die Sprache des PDF-Gutscheins fest. Standardmäßig die Sprache des angemeldeten Benutzers. |
| **Bild**                         | Alle am Gutschein konfigurierten Bilder   | Das gewählte Bild wird auf dem PDF-Gutschein angezeigt. Pflichtfeld für die Vorschau.           |
| **Ausrichtung**                  | Hochformat, Querformat                    | Legt das Layout des PDF-Gutscheins fest.                                                        |
| **Preis standardmäßig anzeigen** | Ja, Nein                                  | Legt fest, ob der Gesamtbetrag auf dem PDF-Gutschein angezeigt wird.                            |

## Anrede und Nachricht

Diese Texte erscheinen direkt auf dem ausgedruckten Gutschein.

| Feld          | Gültige Werte          | Hinweise                                                                          |
| ------------- | ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Anrede**    | Text, max. 100 Zeichen | Optional. Überschreibt die Standardanrede aus der Gutscheinvorlage.               |
| **Nachricht** | Text (mehrzeilig)      | Optional. Persönliche Nachricht auf dem Gutschein. Überschreibt den Standardtext. |

## Zahlung

| Feld                      | Gültige Werte                                                         | Hinweise                                                                                        |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zahlungssystem**        | Aktive Zahlungssysteme vom Typ „Bezahlung vor Ort" oder „Überweisung" | Pflichtfeld. Online-Zahlungssysteme (z. B. Stripe) werden nicht angeboten.                      |
| **Als bezahlt markieren** | Ja, Nein                                                              | Sichtbar nach Auswahl eines Zahlungssystems. Bei **Bezahlung vor Ort** standardmäßig aktiviert. |
| **Kommentar**             | Text, max. 500 Zeichen                                                | Nur sichtbar, wenn **Als bezahlt markieren** aktiv. Optionaler Kommentar zur Zahlung.           |

## Abhängigkeiten

* **Als bezahlt markieren** und **Kommentar** erscheinen erst, nachdem ein Zahlungssystem ausgewählt wurde.
* **Kommentar** (Zahlung) ist nur sichtbar, wenn **Als bezahlt markieren** aktiviert ist.
* Bei Länderauswahl **Italien** wechselt das Feld **Stadt** auf eine durchsuchbare Gemeindeliste.
* Die Vorschau auf der rechten Seite erscheint erst, wenn Gutschein, Bild und mindestens ein Elementwert > 0 gesetzt sind.

## Aktionen

| Aktion                   | Beschreibung                                                                                                                     |
| ------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Käufer:in suchen**     | Öffnet einen Suchdialog, in dem du einen bestehenden Gastdatensatz auswählen und dessen Daten in das Formular übernehmen kannst. |
| **Bestellung erstellen** | Speichert die Inhouse-Bestellung und leitet dich zur Bestellungsdetailseite weiter.                                              |

## Verwandte Artikel

* [Eine Inhouse-Bestellung erstellen](./create-inhouse-order) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Gutscheinbestellung bearbeiten Seitenreferenz](./voucher-order-edit) -- Bereiche und Aktionen der Bestellungsdetailseite
* [Gutscheinbestellungen verwalten](./manage-voucher-orders) -- Zahlungen bestätigen, einlösen und herunterladen
