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# Einen neuen Gast anlegen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines neuen Gästedatensatzes in ROOMS!. Beschreibt die Navigation zur Gäste-Seite und das Ausfüllen der Gastdaten.

Diese Anleitung beschreibt, wie du in ROOMS! (dem zentralen PMS) einen neuen Gästedatensatz anlegst. Nach Abschluss ist der Gast im System verfügbar und kann in Reservierungen und Anfragen verwendet werden.

## Voraussetzungen

* ROOMS! (Kern-PMS) ist für deinen Mandanten aktiviert.

## Schritte

1. Öffne das Mandant-Dashboard.
2. Klicke im Bereich „Verwaltung" auf **Gäste**.
3. Klicke auf den Funktionsknopf **Neu**, um einen neuen Gästedatensatz zu erstellen.
4. Fülle die gewünschten Felder im Abschnitt **Allgemein** aus (z. B. Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität). Eine vollständige Beschreibung aller Felder findest du in der [Gäste Seitenreferenz](./guests).
5. Ergänze bei Bedarf die **Adressdaten** (Land, Stadt / Ort, Postleitzahl, Adresse).
6. Trage die **Kontaktdaten** ein (Telefon, E-Mail-Adresse, Mobil). Über die Felder Newsletter und Automatische E-Mails legst du fest, ob der Gast diese Kommunikationen erhalten soll.
7. Hinterlege bei Bedarf die **Dokumentdaten** (Typ, Nummer, Verfallsdatum, Ausstellungsland des Dokuments).
8. Füge im Abschnitt **Bemerkungen** optionale Hinweise zum Gast hinzu.
9. Klicke auf **Speichern**, um den Gast zu erstellen, oder auf **Speichern und schließen**, um den Gast zu erstellen und zur Übersichtsliste zurückzukehren.

## Tipps

* Felder mit der Kennzeichnung \[H] sind verpflichtend, wenn der Gast als Hauptgast in einer Reservierung verwendet wird. Felder mit \[N] sind verpflichtend für Zusatzgäste.
* Du kannst einen bestehenden Gast über die Aktion **Duplizieren** kopieren und die kopierten Daten anpassen, anstatt alle Felder erneut einzugeben.

## Verwandte Artikel

* [Gäste Seitenreferenz](./guests) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Gäste zusammenführen](./merge-guests) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung