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# Yanovis als externes System verbinden

> Wie du Yanovis als externes System in ROOMS! einrichtest, inklusive Beschaffung der Zugangsdaten und Hinterlegung von Benutzername und Passwort.

Das externe System Yanovis speichert die Zugangsdaten für Schnittstellen von Yanovis an einem zentralen Ort in ROOMS! (dem zentralen PMS). Die Yanovis-API-Komponente greift auf diese Zugangsdaten zu, um beispielsweise die WhatsApp-Zustimmung von Gästen an Yanovis zu übermitteln. Dieser Artikel beschreibt, wie du die Zugangsdaten beschaffst und das externe System in ROOMS! einrichtest.

## Voraussetzungen

* Zugangsdaten für Yanovis (Benutzername und Passwort). Falls du die Zugangsdaten nicht hast, fordere diese direkt bei Yanovis an.

## Schritte

1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich **Allgemein** auf **Externe Systeme**.
2. Klicke auf **Neu**, um ein neues externes System zu erstellen.
3. Wähle bei **Typ** den Wert „Yanovis" aus.
4. Vergib einen **Namen** für das externe System (z. B. „Yanovis WhatsApp").
5. Trage im Feld **Benutzername** den von Yanovis mitgeteilten Benutzernamen ein.
6. Trage im Feld **Passwort** das von Yanovis mitgeteilte Passwort ein.
7. Klicke auf **Verbindungstest**, um zu prüfen, ob die Zugangsdaten korrekt sind.
8. Setze das Feld **Aktiv** auf „Ja".
9. Klicke auf **Speichern** oder **Speichern und schließen**, um den Eintrag zu bestätigen.

## Tipps

* Falls beim Verbindungstest Fehler auftreten, prüfe zuerst, ob Benutzername und Passwort korrekt eingegeben wurden. Falls die Fehler nach erneuter Prüfung bestehen bleiben, wende dich direkt an Yanovis.
* Du kannst mehrere externe Systeme vom Typ Yanovis anlegen, falls du unterschiedliche Yanovis-Zugänge nutzt. Vergib in diesem Fall aussagekräftige Namen, um die Einträge voneinander zu unterscheiden.

## Verwandte Artikel

* [Yanovis Seitenreferenz](./yanovis) -- alle Felder und Einstellungen im Detail
* [Externe Systeme Seitenreferenz](../external-systems) -- Übersicht aller externen Systeme
* [Yanovis API einrichten](../components/setup-yanovis-api) -- Voraussetzungen und Einrichtungsschritte für die Yanovis-API-Komponente