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# Eine Rechnung mit einer Reservierung verknüpfen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verknüpfen einer elektronischen Rechnung mit einer Reservierung in INVOICE!, um Positionen, Empfänger und Rabatte automatisch zu übernehmen.

In diesem Artikel verknüpfst du eine elektronische Rechnung mit einer bestehenden Reservierung. Durch die Verknüpfung kannst du Zimmerkosten, Zusatzleistungen, Ortstaxe, Rabatte und Empfängerdaten automatisch in die Rechnung übernehmen — ohne sie manuell eintippen zu müssen.

## Voraussetzungen

* [Modul INVOICE!](/de/mandants/modules/invoice) ist aktiv
* [INVOICE! einrichten](/de/mandants/components/setup-invoice) -- Komponenteneinrichtung
* Die Reservierung, die du verknüpfen möchtest, muss bereits in ROOMS! (dem zentralen PMS) angelegt sein.

## Schritte

### Neue Rechnung direkt aus einer Reservierung erstellen

1. Klicke im Mandant-Dashboard auf **Rechnungen**.
2. Klicke oben rechts auf **Neu**.
3. Klicke oben auf **Reservierung verknüpfen**.
4. Ein Dialogfenster mit einer Reservierungsliste erscheint. Du kannst nach Buchungscode oder Gastname suchen und nach Anreise, Abreise oder Status filtern.
5. Klicke auf die gewünschte Reservierung, um sie auszuwählen.
6. Direkt nach der Auswahl öffnet sich automatisch der Dialog **Reservierungsdaten**, in dem du die zu übernehmenden Daten auswählen kannst (siehe nächster Abschnitt).

### Daten aus der Reservierung übernehmen

Nachdem du eine Reservierung verknüpft hast, erscheint der Dialog **Reservierungsdaten**. Hier siehst du alle verfügbaren Positionen, aufgeteilt in:

* **Kosten Zimmer** -- Zimmerkosten pro Zimmerkategorie mit Anreise- und Abreisedatum
* **Kosten Zusatzleistungen** -- Zusatzleistungen (Extras), die der Reservierung oder einzelnen Zimmern zugeordnet sind
* **Ortstaxe** -- die berechnete Ortstaxe, falls vorhanden

Für jede Position kannst du die **Anzahl** anpassen oder auf 0 setzen, um die Position nicht zu übernehmen. Zusätzlich werden Rabatte aus der Reservierung angezeigt, sofern vorhanden.

1. Wähle im Dropdown **Empfänger** den gewünschten Rechnungsempfänger aus. Es stehen zur Verfügung:
   * Der verknüpfte **Betrieb** der Reservierung (falls vorhanden)
   * Der **Buchungsgast** der Reservierung
   * Weitere **Zimmergäste**, die in der Reservierung erfasst sind
   * Alternativ: „Keinen Empfänger zuweisen", um die Empfängerdaten manuell einzutragen
2. Passe bei Bedarf die Anzahl einzelner Positionen an.
3. Klicke auf **Reservierungsdaten übernehmen**.

Die ausgewählten Positionen, Rabatte und Empfängerdaten werden in die Rechnung übernommen. Du kannst die Daten anschließend wie gewohnt ergänzen oder bearbeiten.

<Info>
  Du kannst die Kostenaufstellung auch ausdrucken, bevor du die Daten
  übernimmst. Klicke dazu auf **Kostenaufstellung drucken**.
</Info>

### Daten erneut übernehmen

Wenn sich die Reservierung nach der Verknüpfung ändert (z. B. durch eine neue Zusatzleistung oder geänderte Zimmerbelegung), kannst du die Daten erneut übernehmen:

1. Klicke im Rechnungsformular auf **Reservierungsdaten übernehmen**.
2. Wähle die Positionen und den Empfänger erneut aus.
3. Klicke auf **Reservierungsdaten übernehmen**.

<Info>
  Das erneute Übernehmen ersetzt die bestehenden Rechnungselemente und Rabatte.
  Manuell hinzugefügte Positionen gehen dabei verloren. Ergänze manuelle
  Positionen daher erst, nachdem du die Reservierungsdaten abschließend
  übernommen hast.
</Info>

### Verknüpfung aufheben

Falls du die Verknüpfung zur Reservierung lösen möchtest:

1. Klicke im Rechnungsformular auf **Verknüpfung zur Reservierung aufheben**.
2. Bestätige die Aktion im Bestätigungsdialog.

Die Rechnungselemente bleiben erhalten — nur die Verbindung zur Reservierung wird entfernt. Du kannst die Rechnung anschließend unabhängig weiterbearbeiten.

## Tipps

* Die Verknüpfung ist nur bei nicht gesperrten Rechnungen möglich. Entsperre die Rechnung bei Bedarf zuerst über **Entsperren**.
* Im Rechnungsformular wird die verknüpfte Reservierung als Link angezeigt. Klicke auf **Reservierung öffnen**, um direkt zur Reservierung zu gelangen.
* Die MwSt.-Sätze für Zimmerkosten und Zusatzleistungen werden automatisch aus der Reservierung übernommen. Prüfe die Sätze, falls sich die Steuerregelung geändert hat.

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* [Eine neue Rechnung erstellen](./create-invoice) -- Schritt-für-Schritt-Anleitung
* [Rechnungen Seitenreferenz](./invoices) -- alle Felder und Einstellungen im Detail