Benutzer Seitenreferenz

Die Seite Benutzer verwaltet die Benutzerkonten der Betriebe. Jeder Benutzer hat Zugriff auf die Mandanten (Kunden/Hotels), die ihm direkt oder über eine Kollektivgruppe zugeordnet sind. Du erreichst die Seite im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein über die Kachel Benutzer. Im Mandant-Dashboard öffnet die Kachel Benutzer dieselbe Liste, bereits gefiltert auf den aktuellen Mandanten. Die Seite steht Admins und Super-Admins zur Verfügung. Anexis-Mitarbeiter mit Admin- oder Super-Admin-Rechten erscheinen hier nicht, sondern unter Globale Benutzer.

Liste

Feld	Gültige Werte	Hinweise
ID	Zahl	Durchsuchbar, filterbar und sortierbar.
E-Mail-Adresse	E-Mail-Adresse	Anmeldename des Benutzers. Durchsuchbar, filterbar und sortierbar.
Mandanten	Mandanten als Schlagwörter	Direkt zugeordnete Mandanten im Format „ID - Name”.
Kollektivgruppen	Kollektivgruppen als Schlagwörter	Zugeordnete Kollektivgruppen im Format „ID - Name”.
Sprache	Deutsch, Italienisch	Sprache der Benutzeroberfläche und der System-E-Mails. Filterbar und sortierbar.
Aktionen	Papierkorb-Symbol	Löscht den Benutzer.

Mit Suche durchsuchst du ID und E-Mail-Adresse. Unter Filter wählst du zusätzlich Mandanten (Filter) und Kollektivgruppen (Filter) aus. Die Liste zeigt dann alle Benutzer, die mindestens einem der gewählten Mandanten bzw. einer der gewählten Kollektivgruppen zugeordnet sind. Herunterladen exportiert die gefilterte Liste.

Benutzer bearbeiten

Feld	Gültige Werte	Hinweise
E-Mail-Adresse	Gültige, erreichbare E-Mail-Adresse	Pflichtfeld. Darf noch keinem anderen Benutzer gehören, sonst erscheint „Die E-Mail-Adresse existiert bereits”.
Sprache	Deutsch, Italienisch	Pflichtfeld.
Mandanten	Aktive Mandanten, Mehrfachauswahl	Suche ab drei Zeichen nach ID oder Name. Mindestens ein Mandant oder eine Kollektivgruppe ist Pflicht.
Kollektivgruppen	Kollektivgruppen, Mehrfachauswahl	Der Benutzer erhält Zugriff auf alle Mandanten der gewählten Gruppen.
PMS-Code	Freitext	Optional. Kürzel des Benutzers im PMS (Property-Management-System). Der Benutzer kann den Wert auch selbst in seinem Profil ändern.

Ist ein Benutzer nach zu vielen fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen gesperrt, erscheint oben der Hinweis „Benutzer ist blockiert.”.

Abhängigkeiten

Ein Benutzer braucht mindestens einen Mandanten oder eine Kollektivgruppe. Fehlt beides, erscheint beim Speichern „Fehlende oder ungültige Daten”.
Löscht jemand den letzten aktiven Mandanten oder die letzte Kollektivgruppe eines Benutzers, löscht die Anexis CLOUD! den Benutzer automatisch mit.

Aktionen

Aktion	Beschreibung
Neu	Öffnet das Formular Neuer Benutzer.
Speichern	Speichert den Benutzer (Strg + S). Die Anexis CLOUD! verschickt dabei keine Zugangsdaten.
Speichern und schließen	Speichert und führt zurück zur Liste (Strg + Umschalt + S).
Zugangsdaten senden	Nur bei gespeicherten Benutzern. Hat der Benutzer noch kein Passwort, erhält er eine Willkommens-E-Mail mit Link zum Festlegen des Passworts, sonst eine E-Mail zum Zurücksetzen.
Eintrag löschen	Löscht den Benutzer nach der Sicherheitsabfrage „Sicher?”. Ist der Benutzer bei einem aktiven Mandanten als Portalverantwortlicher hinterlegt, ist das Löschen nicht möglich.
Benutzer wieder freischalten	Nur sichtbar, wenn der Benutzer blockiert ist. Hebt die Sperre auf.
Zwei-Faktor-Auth deaktivieren	Nur für Super-Admins. Schaltet die Zwei-Faktor-Authentifizierung des Benutzers ab, z. B. wenn er sein Smartphone verloren hat.
Aktivitätsprotokoll	Nur für Super-Admins. Zeigt den Änderungsverlauf der Benutzer.

Mandant

Allgemein

SiMedia Tourismusportale

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