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In dieser Anleitung legst du fest, an welchen Tagen dein Betrieb geöffnet hat. Die Öffnungszeiträume bestimmen, an welchen Tagen deine Zimmer verfügbar und buchbar sind: in ROOMS! (das zentrale PMS), in BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) und bei allen angebundenen Server-Schnittstellen wie dem TIC-Web oder dem HGV Easy Channel.

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Voraussetzungen

  • ROOMS! ist für deinen Betrieb aktiv. Ohne ROOMS! erscheint die Kachel Öffnungszeiträume nicht im Mandant-Dashboard.
  • Dein Benutzer hat Schreibrechte.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Einstellungen auf Öffnungszeiträume.
  2. Wähle im Bereich Allgemein eine der beiden Optionen:
    • Ganzjährig — Dein Betrieb hat das ganze Jahr geöffnet. Weiter mit Schritt 5.
    • Saisonal — Dein Betrieb hat nur in bestimmten Zeiträumen geöffnet. Der Bereich Öffnungszeiträume erscheint.
  3. Klicke auf Öffnungszeitraum hinzufügen. Eine neue Zeile mit den Feldern Vom und Bis (Nur Abreise) erscheint.
  4. Wähle im Feld Vom den ersten Tag, an dem Gäste anreisen können, und im Feld Bis (Nur Abreise) den letzten Abreisetag. Wiederhole die Schritte 3 und 4 für jede weitere Saison, z. B. Winter- und Sommersaison.
  5. Klicke auf Speichern. Die Anexis CLOUD! zeigt die Meldung „Erfolgreich gespeichert.“ an.
Um einen Zeitraum zu entfernen, klicke in der Zeile auf Löschen und bestätige die Rückfrage mit Ja. Der Zeitraum ist erst entfernt, wenn du anschließend auf Speichern klickst.

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Tipps

  • Das Datum im Feld Bis (Nur Abreise) ist ein reiner Abreisetag. Beispiel: Bei „01.06.2026“ bis „30.09.2026“ ist die letzte buchbare Nacht die Nacht vom 29.09. auf den 30.09.
  • Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden und das Enddatum muss nach dem Startdatum liegen. Fehlerhafte Felder werden rot markiert und nicht gespeichert.
  • Wenn du Saisonal wählst, aber keinen Zeitraum anlegst, gilt dein Betrieb an allen Tagen als geschlossen. Es sind dann keine Zimmer mehr verfügbar.
  • Tage außerhalb der Öffnungszeiträume zeigt BOOKED! als nicht buchbar an. Die angebundenen Server-Schnittstellen erhalten diese Tage als geschlossen. Auf Tourismusvereins-Seiten, die ihre Daten aus dem TIC-Web beziehen, erscheint dein Betrieb für Suchen außerhalb der Öffnungszeiträume nicht.
  • Beim Speichern berechnet ROOMS! die Verfügbarkeiten und die Last-Minute-Lücken neu und überträgt beim nächsten Abgleich wieder alle Verfügbarkeiten an die Server-Schnittstellen.
  • Wenn du im Zimmerplan oder in einer Reservierung Zimmer in einen geschlossenen Zeitraum einträgst, erscheint die Meldung „Zimmer wurden in Betriebsferien eingetragen.“ und die Änderung wird nicht gespeichert. Passe die Daten an oder erweitere zuerst den Öffnungszeitraum.

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