ADDITIVE Export Seitenreferenz

Diese Seite dokumentiert alle Felder und Einstellungen der Komponente ADDITIVE Export. Du erreichst die Einstellungen im Mandant-Dashboard über Allgemein > Komponenten und einen Klick auf die Komponente ADDITIVE Export. Die Komponente erstellt zwei CSV-Dateien im Importformat von ADDITIVE: eine Datei mit den Reservierungen eines Zeitraums und eine Datei mit den dazugehörigen Gästen.

Allgemein

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Aktiv	Ja, Nein	Bei „Ja” ist die Komponente aktiv und der Export möglich. Bei „Nein” steht der Export nicht zur Verfügung. Pro Betrieb darf nur eine Komponente aktiv sein.
Name	Freitext, nicht leer	Bezeichnung der Komponente in der Komponentenübersicht. Vorbelegt mit „ADDITIVE Export”.

Datenexport

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Von	Datum	Beginn des Exportzeitraums. Vorbelegt mit dem ersten Tag des Vormonats.
Bis	Datum	Ende des Exportzeitraums. Vorbelegt mit dem letzten Tag des Vormonats. Der gewählte Tag ist vollständig im Export enthalten.
Personen exportieren (Funktionsknopf)	—	Lädt die Personendatei als `additive-export-persons-JJJJ-MM-TT.csv` herunter.
Reservierungen exportieren (Funktionsknopf)	—	Lädt die Reservierungsdatei als `additive-export-reservations-JJJJ-MM-TT.csv` herunter.

Automatischer Export

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Automatisch versenden	Ja, Nein	Bei „Ja” versendet ROOMS! am Anfang jedes Monats die Dateien des Vormonats per E-Mail. Standard ist „Nein”.
E-Mail-Adressen	Eine oder mehrere gültige E-Mail-Adressen	Empfänger des automatischen Versands. Über Eintrag hinzufügen legst du eine weitere Adresse an, über X entfernst du einen Eintrag. Ohne Eintrag findet kein Versand statt.
Zuletzt versendet für	Anzeige im Format JJJJ-MM	Nur-Lese-Anzeige des zuletzt automatisch versendeten Monats. Erscheint erst nach dem ersten Versand.

Abhängigkeiten

Die Komponente setzt kein Modul voraus. Sie steht jedem Betrieb zur Verfügung, sobald sie angelegt und aktiv ist.
Personen exportieren und Reservierungen exportieren sind deaktiviert, solange die Komponente noch nicht gespeichert wurde oder Aktiv auf „Nein” steht.
E-Mail-Adressen wird nur angezeigt, wenn Automatisch versenden auf „Ja” steht.
Pro Betrieb darf nur eine Komponente ADDITIVE Export aktiv sein. Beim Speichern einer zweiten aktiven Komponente erscheint eine Fehlermeldung.

Funktionshinweise

Exportiert werden alle aktiven Reservierungen des Betriebs mit zugeordnetem Gast, deren Erstellungs- oder letztes Änderungsdatum im gewählten Zeitraum liegt. Das Anreisedatum spielt für die Auswahl keine Rolle.
Die Personendatei enthält genau die Gäste der exportierten Reservierungen. Die Spalte person_id der Reservierungsdatei verweist auf die Spalte id der Personendatei.
Beide Dateien sind mit Semikolon getrennt. Beträge stehen in Euro mit Komma als Dezimaltrennzeichen (z. B. 1250,10), Datumswerte im Format JJJJ-MM-TT, Zeitstempel im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS in UTC.
Beim automatischen Versand heißen die Anhänge <Betrieb>-reservations-JJJJ-MM.csv und <Betrieb>-persons-JJJJ-MM.csv. Die E-Mail trägt den Betreff „ADDITIVE Export”, der Name des Betriebs und der Zeitraum stehen im E-Mail-Text. Versendet wird in der Systembenachrichtigungssprache des Betriebs (Deutsch, Englisch oder Italienisch).
Ein bereits versendeter Monat wird kein zweites Mal versendet. Maßgeblich ist der Wert unter Zuletzt versendet für.

Reservierungsdatei

Spalte	Inhalt
`id`	Buchungscode der Reservierung.
`person_id`	Gästenummer, verweist auf die Spalte `id` der Personendatei.
`created_at`	Zeitpunkt der Erstellung.
`updated_at`	Zeitpunkt der letzten Änderung. Ohne Änderung der Erstellungszeitpunkt.
`arrival`	Frühestes Anreisedatum aller Zimmer der Reservierung.
`departure`	Spätestes Abreisedatum aller Zimmer der Reservierung.
`status`	`reservation`, `option`, `request` oder `cancelled`.
`adult_count`	Anzahl der Erwachsenen über alle Zimmer.
`child_count`	Anzahl der Kinder über alle Zimmer.
`booking_channel`	Buchungskanal beziehungsweise Vermittler der Reservierung.
`revenue_services`	Summe der Zimmerumsätze in Euro.
`revenue_extras`	Summe der gebuchten Extras in Euro.

Die Werte der Spalte status bedeuten:

cancelled — die Reservierung oder der Aufenthalt wurde storniert.
request — die Reservierung ist eine Anfrage über REQUEST! (das Online-Anfrageformular).
option — ein Angebot wurde versendet oder der Aufenthalt ist noch nicht bestätigt.
reservation — alle übrigen, bestätigten Reservierungen.

Bei stornierten Reservierungen fließen alle Zimmer in Anreise, Abreise, Personenzahl und Umsatz ein. Bei allen anderen Reservierungen werden stornierte Zimmerzeilen nicht mitgerechnet.

Personendatei

Spalte	Inhalt
`id`	Gästenummer.
`updated_at`	Zeitpunkt der letzten Änderung. Ohne Änderung der Erstellungszeitpunkt.
`email`	E-Mail-Adresse.
`given_name`	Vorname.
`family_name`	Nachname.
`gender`	`m` für männlich, `f` für weiblich, sonst leer.
`salutation`	Anrede.
`birth_date`	Geburtsdatum.
`language`	Sprache des Gastes als ISO-Code. Leer, wenn keine Sprache hinterlegt ist.
`telephone`	Telefonnummer. Ist keine hinterlegt, wird die Mobilnummer verwendet.
`street_address`	Straße und Hausnummer.
`postal_code`	Postleitzahl.
`address_locality`	Ort.
`address_province`	Provinz.
`address_region`	Bleibt immer leer. ROOMS! erfasst keine Region zum Gast.
`address_country`	Ländercode des Wohnsitzes (ISO alpha-2).
`nationality`	Ländercode der Staatsbürgerschaft (ISO alpha-2).
`newsletter`	`1` bei Zustimmung zum Newsletter, sonst `0`.

Aktionen

Aktion	Beschreibung
Speichern	Speichert die aktuellen Einstellungen. Die Komponente bleibt geöffnet.
Speichern und schließen	Speichert die Einstellungen und schließt die Komponente. Du kehrst zur Komponentenübersicht zurück.
Personen exportieren	Lädt die Personendatei für den eingestellten Zeitraum herunter.
Reservierungen exportieren	Lädt die Reservierungsdatei für den eingestellten Zeitraum herunter.

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