Skip to main content
Die Komponente ADDITIVE Export erstellt zwei CSV-Dateien im Importformat von ADDITIVE: eine Datei mit den Reservierungen eines Zeitraums und eine Datei mit den dazugehörigen Gästen. Du kannst die Dateien jederzeit selbst herunterladen oder sie automatisch am Anfang jedes Monats an feste E-Mail-Adressen versenden lassen. Dieser Artikel beschreibt, wie du die Komponente Schritt für Schritt einrichtest.

​
Voraussetzungen

  • Du hast Schreibrechte für den Betrieb in ROOMS! (dem zentralen PMS).
  • Es gibt noch keine aktive Komponente ADDITIVE Export für den Betrieb. Pro Betrieb darf nur eine aktiv sein.

​
Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Allgemein auf Komponenten.
  2. Klicke auf Neu, um eine neue Komponente zu erstellen.
  3. Wähle bei Art der Komponente den Wert „ADDITIVE Export” aus.
  4. Setze das Feld Aktiv auf „Ja”.
  5. Optional: Passe den Namen der Komponente an. Vorbelegt ist „ADDITIVE Export”.
  6. Klicke auf Speichern. Erst danach stehen die Exportknöpfe zur Verfügung.
  7. Prüfe im Bereich Datenexport die Felder Von und Bis. Vorbelegt ist der Vormonat.
  8. Klicke auf Personen exportieren oder Reservierungen exportieren, um die jeweilige CSV-Datei herunterzuladen.
  9. Optional für den automatischen Versand: Setze im Bereich Automatischer Export das Feld Automatisch versenden auf „Ja”.
  10. Klicke bei E-Mail-Adressen auf Eintrag hinzufügen und trage eine Empfängeradresse ein. Wiederhole den Schritt für jede weitere Adresse.
  11. Klicke auf Speichern oder Speichern und schließen, um die Einstellungen zu bestätigen.

​
Tipps

  • Solange die Komponente noch nicht gespeichert oder Aktiv auf „Nein” gesetzt ist, sind die Exportknöpfe deaktiviert. Ein gelber Hinweis über den Feldern weist darauf hin.
  • Exportiert werden alle Reservierungen, die im gewählten Zeitraum erstellt oder geändert wurden — nicht die Reservierungen mit Anreise in diesem Zeitraum. Die Personendatei enthält genau die Gäste dieser Reservierungen.
  • Der automatische Versand läuft am Anfang jedes Monats und umfasst immer den kompletten Vormonat. Der Zeitraum, den du unter Datenexport einstellst, wirkt sich nur auf den manuellen Download aus.
  • Ohne hinterlegte E-Mail-Adresse findet kein automatischer Versand statt, auch wenn Automatisch versenden auf „Ja” steht.
  • Unter dem Bereich Automatischer Export zeigt Zuletzt versendet für den zuletzt versendeten Monat im Format JJJJ-MM. Solange dort der aktuelle Vormonat steht, wird für diesen Monat kein zweites Mal versendet.
  • Die beiden CSV-Dateien sind mit Semikolon getrennt und verwenden das Komma als Dezimaltrennzeichen. Öffne sie nicht in Excel und speichere sie nicht neu ab, bevor du sie in ADDITIVE importierst — Excel verändert dabei Zahlen- und Datumsformate.

​
Verwandte Artikel