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Diese Seite dokumentiert alle Felder und Einstellungen der Suedtirol-Guest-Pass-Komponente. Du erreichst die Einstellungen, indem du im Mandant-Dashboard im Bereich Allgemein auf Komponenten klickst und die gewünschte Suedtirol-Guest-Pass-Komponente auswählst. Die Suedtirol-Guest-Pass-Komponente übermittelt Gästedaten an das Suedtirol Guest Pass System, um Gästekarten einfach und unkompliziert auszustellen. Die Gästekarten können sowohl manuell über die Reservierungsmaske als auch automatisch beim Online-Checkin mittels CHECKIN! (dem Online-Checkin) erstellt und versandt werden.

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Felder

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Abhängigkeiten

  • Das Modul Suedtirol Guest Pass muss aktiviert sein, bevor du die Komponente erstellen kannst.
  • Das Externe System LTS muss eingerichtet und aktiv sein. Ohne gültige LTS-Zugangsdaten kann die Komponente keine Daten übermitteln.
  • Für die automatische Ausstellung beim Online-Checkin muss CHECKIN! eingerichtet sein.
  • Der Betrieb muss beim LTS für den Suedtirol Guest Pass freigeschaltet sein. Falls der Verbindungstest die Meldung „Das Suedtirol Guest Pass System ist nicht aktiviert.” anzeigt, wende dich an deine zuständige Tourismusorganisation.

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Funktionshinweise

  • Die manuelle Ausstellung erfolgt über die Reservierungsmaske mittels des Funktionsknopfes Suedtirol Guest Pass erstellen. Im sich öffnenden Fenster kannst du:
    • E-Mail versenden: Optional. Trage die E-Mail-Adresse ein und wähle die Sprache der Nachricht. Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse und Sprache des Hauptgastes vorausgefüllt. Die E-Mail wird vom LTS direkt versendet und kann nicht angepasst werden.
    • Gäste: Wähle, für welche Gäste der Suedtirol Guest Pass ausgestellt werden soll. Standardmäßig sind alle Gäste vorausgewählt.
    • Klicke auf OK, um die Suedtirol Guest Pässe auszustellen. Anschließend wird eine Zusammenfassung angezeigt, in der du die PDFs pro Gast herunterladen und bei Bedarf direkt zum Guest Pass Manager gelangen kannst.
  • Die Suedtirol Guest Pässe können bereits vor der Anreise ausgestellt werden. Dazu müssen die Gäste in der Reservierung bereits korrekt hinterlegt sein.

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Logs

Über den Menüpunkt Logs kannst du sämtliche Ereignisse der Komponente einsehen. Die Logs enthalten Datum und Uhrzeit des Ereignisses, die Ausführungsdauer, den Status (erfolgreich oder fehlgeschlagen), die Art des Log-Eintrages sowie die eingehend und ausgehend gesendeten Daten. Die Logs sind vorwiegend dann relevant, wenn Probleme mit der Komponente analysiert werden müssen.

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Aktionen

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