Diese Seite dokumentiert alle Felder und Einstellungen der Suedtirol-Guest-Pass-Komponente. Du erreichst die Einstellungen, indem du im Mandant-Dashboard im Bereich Allgemein auf Komponenten klickst und die gewünschte Suedtirol-Guest-Pass-Komponente auswählst. Die Suedtirol-Guest-Pass-Komponente übermittelt Gästedaten an das Suedtirol Guest Pass System, um Gästekarten einfach und unkompliziert auszustellen. Die Gästekarten können sowohl manuell über die Reservierungsmaske als auch automatisch beim Online-Checkin mittels CHECKIN! (dem Online-Checkin) erstellt und versandt werden.Documentation Index
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Felder
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|---|---|
| Art der Komponente | Alle verfügbaren Komponententypen | Wird nur beim Erstellen angezeigt. Für den Suedtirol Guest Pass muss „Suedtirol Guest Pass” ausgewählt werden. Nach dem Erstellen ist dieses Feld nicht mehr sichtbar. |
| Aktiv | Ja, Nein | Bei „Ja” ist die Komponente aktiv und kann genutzt werden. Bei „Nein” ist die Komponente inaktiv und steht nicht zur Verfügung. |
| Name | Freitext | Bezeichnung für die Komponente. Dient bei mehreren Komponenten desselben Typs zur Unterscheidung in der Oberfläche. |
| Externes System | Alle aktiven externen Systeme vom Typ LTS | Legt fest, über welches externe System die Authentifizierung erfolgt. Es muss ein externes System vom Typ LTS ausgewählt werden. |
| Suedtirol Guest Pass automatisch beim Online Check-in ausstellen | Ja, Nein | Bei „Ja” wird der Suedtirol Guest Pass automatisch erstellt und dem Gast zugesendet, sobald der Gast den Online-Checkin mittels CHECKIN! abschließt. Bei „Nein” muss der Suedtirol Guest Pass manuell über die Reservierungsmaske ausgestellt werden. Falls bei der automatischen Ausstellung ein Fehler auftritt, wird dies im Informationsmail an den Betrieb hinterlegt und als Benachrichtigung in der Verwaltungsoberfläche angezeigt. |
Abhängigkeiten
- Das Modul Suedtirol Guest Pass muss aktiviert sein, bevor du die Komponente erstellen kannst.
- Das Externe System LTS muss eingerichtet und aktiv sein. Ohne gültige LTS-Zugangsdaten kann die Komponente keine Daten übermitteln.
- Für die automatische Ausstellung beim Online-Checkin muss CHECKIN! eingerichtet sein.
- Der Betrieb muss beim LTS für den Suedtirol Guest Pass freigeschaltet sein. Falls der Verbindungstest die Meldung „Das Suedtirol Guest Pass System ist nicht aktiviert.” anzeigt, wende dich an deine zuständige Tourismusorganisation.
Funktionshinweise
- Die manuelle Ausstellung erfolgt über die Reservierungsmaske mittels des Funktionsknopfes Suedtirol Guest Pass erstellen. Im sich öffnenden Fenster kannst du:
- E-Mail versenden: Optional. Trage die E-Mail-Adresse ein und wähle die Sprache der Nachricht. Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse und Sprache des Hauptgastes vorausgefüllt. Die E-Mail wird vom LTS direkt versendet und kann nicht angepasst werden.
- Gäste: Wähle, für welche Gäste der Suedtirol Guest Pass ausgestellt werden soll. Standardmäßig sind alle Gäste vorausgewählt.
- Klicke auf OK, um die Suedtirol Guest Pässe auszustellen. Anschließend wird eine Zusammenfassung angezeigt, in der du die PDFs pro Gast herunterladen und bei Bedarf direkt zum Guest Pass Manager gelangen kannst.
- Die Suedtirol Guest Pässe können bereits vor der Anreise ausgestellt werden. Dazu müssen die Gäste in der Reservierung bereits korrekt hinterlegt sein.
Logs
Über den Menüpunkt Logs kannst du sämtliche Ereignisse der Komponente einsehen. Die Logs enthalten Datum und Uhrzeit des Ereignisses, die Ausführungsdauer, den Status (erfolgreich oder fehlgeschlagen), die Art des Log-Eintrages sowie die eingehend und ausgehend gesendeten Daten. Die Logs sind vorwiegend dann relevant, wenn Probleme mit der Komponente analysiert werden müssen.Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Verbindungstest | Prüft, ob die Zugangsdaten vom externen System korrekt funktionieren und der Betrieb für den Suedtirol Guest Pass freigeschaltet ist. |
| Speichern | Speichert die aktuellen Einstellungen. Die Komponente bleibt geöffnet. |
| Speichern und schließen | Speichert die Einstellungen und schließt die Komponente. Du kehrst zur Komponentenübersicht zurück. |
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