Inhouse-Bestellung Seitenreferenz

Das Inhouse-Bestellformular erreichst du über Gutscheinbestellungen im VOUCHER! (der Online-Gutscheinverkauf) Bereich des Mandant-Dashboards, indem du auf die Schaltfläche Inhouse-Bestellung klickst. Hier erfasst du Gutscheinbestellungen direkt in der CLOUD!.

Gutschein auswählen

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Gutschein auswählen	Alle aktiven Gutscheine des Mandanten	Gutscheine sind nach Kategorien gruppiert. Nicht kategorisierte Gutscheine erscheinen unter „Ohne Kategorie”. Pflichtfeld.

Versandart

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Versandart	E-Mail, Post, Abholung vor Ort	E-Mail: VOUCHER! versendet das PDF automatisch an den Käufer. Post: du versendest den Gutschein selbst. Abholung vor Ort: kein Versand durch das System.

Käufer:in

Über Käufer:in suchen kannst du die Daten aus einem bestehenden Gastdatensatz übernehmen. Die Felder werden dann automatisch befüllt.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Vorname	Text, max. 100 Zeichen	Pflichtfeld.
Nachname	Text, max. 100 Zeichen	Pflichtfeld.
E-Mail-Adresse	Gültige E-Mail-Adresse	Pflichtfeld. An diese Adresse wird der Gutschein versendet (Versandart E-Mail).
Telefonnummer	Text, max. 64 Zeichen	Optional.
Straße	Text, max. 500 Zeichen	Optional.
Postleitzahl	Text, max. 50 Zeichen	Optional.
Stadt	Freitext oder Gemeindeliste	Bei Länderauswahl Italien wird eine durchsuchbare Gemeindeliste angezeigt.
Land	Alle Länder	Optional.
Kommentar	Text, max. 500 Zeichen	Optional. Interner Kommentar zum Käufer.

Gutscheinelemente

Pro Element des gewählten Gutscheins kannst du Menge oder Betrag festlegen.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Menge	Zahl innerhalb des definierten Min-Max-Bereichs	Bei Leistungs-Elementen muss die Menge eine ganze Zahl sein. Mindestens ein Element muss einen Wert > 0 haben.
Wert	Betrag in Euro	Nur bei Wert-Elementen. Wird aus Menge und Grundpreis berechnet.

Gutschein-Darstellung

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Sprache	Alle vom Gutschein unterstützten Sprachen	Legt die Sprache des PDF-Gutscheins fest. Standardmäßig die Sprache des angemeldeten Benutzers.
Bild	Alle am Gutschein konfigurierten Bilder	Das gewählte Bild wird auf dem PDF-Gutschein angezeigt. Pflichtfeld für die Vorschau.
Ausrichtung	Hochformat, Querformat	Legt das Layout des PDF-Gutscheins fest.
Preis standardmäßig anzeigen	Ja, Nein	Legt fest, ob der Gesamtbetrag auf dem PDF-Gutschein angezeigt wird.

Anrede und Nachricht

Diese Texte erscheinen direkt auf dem ausgedruckten Gutschein.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Anrede	Text, max. 100 Zeichen	Optional. Überschreibt die Standardanrede aus der Gutscheinvorlage.
Nachricht	Text (mehrzeilig)	Optional. Persönliche Nachricht auf dem Gutschein. Überschreibt den Standardtext.

Zahlung

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Zahlungssystem	Aktive Zahlungssysteme vom Typ „Bezahlung vor Ort” oder „Überweisung”	Pflichtfeld. Online-Zahlungssysteme (z. B. Stripe) werden nicht angeboten.
Als bezahlt markieren	Ja, Nein	Sichtbar nach Auswahl eines Zahlungssystems. Bei Bezahlung vor Ort standardmäßig aktiviert.
Kommentar	Text, max. 500 Zeichen	Nur sichtbar, wenn Als bezahlt markieren aktiv. Optionaler Kommentar zur Zahlung.

Abhängigkeiten

Als bezahlt markieren und Kommentar erscheinen erst, nachdem ein Zahlungssystem ausgewählt wurde.
Kommentar (Zahlung) ist nur sichtbar, wenn Als bezahlt markieren aktiviert ist.
Bei Länderauswahl Italien wechselt das Feld Stadt auf eine durchsuchbare Gemeindeliste.
Die Vorschau auf der rechten Seite erscheint erst, wenn Gutschein, Bild und mindestens ein Elementwert > 0 gesetzt sind.

Aktionen

Aktion	Beschreibung
Käufer:in suchen	Öffnet einen Suchdialog, in dem du einen bestehenden Gastdatensatz auswählen und dessen Daten in das Formular übernehmen kannst.
Bestellung erstellen	Speichert die Inhouse-Bestellung und leitet dich zur Bestellungsdetailseite weiter.

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