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Das Inhouse-Bestellformular erreichst du über Gutscheinbestellungen im VOUCHER! (der Online-Gutscheinverkauf) Bereich des Mandant-Dashboards, indem du auf die Schaltfläche Inhouse-Bestellung klickst. Hier erfasst du Gutscheinbestellungen direkt in der CLOUD!.

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Gutschein auswählen

FeldGültige WerteHinweise
Gutschein auswählenAlle aktiven Gutscheine des MandantenGutscheine sind nach Kategorien gruppiert. Nicht kategorisierte Gutscheine erscheinen unter „Ohne Kategorie”. Pflichtfeld.

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Versandart

FeldGültige WerteHinweise
VersandartE-Mail, Post, Abholung vor OrtE-Mail: VOUCHER! versendet das PDF automatisch an den Käufer. Post: du versendest den Gutschein selbst. Abholung vor Ort: kein Versand durch das System.

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Käufer:in

Über Käufer:in suchen kannst du die Daten aus einem bestehenden Gastdatensatz übernehmen. Die Felder werden dann automatisch befüllt.
FeldGültige WerteHinweise
VornameText, max. 100 ZeichenPflichtfeld.
NachnameText, max. 100 ZeichenPflichtfeld.
E-Mail-AdresseGültige E-Mail-AdressePflichtfeld. An diese Adresse wird der Gutschein versendet (Versandart E-Mail).
TelefonnummerText, max. 64 ZeichenOptional.
StraßeText, max. 500 ZeichenOptional.
PostleitzahlText, max. 50 ZeichenOptional.
StadtFreitext oder GemeindelisteBei Länderauswahl Italien wird eine durchsuchbare Gemeindeliste angezeigt.
LandAlle LänderOptional.
KommentarText, max. 500 ZeichenOptional. Interner Kommentar zum Käufer.

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Gutscheinelemente

Pro Element des gewählten Gutscheins kannst du Menge oder Betrag festlegen.
FeldGültige WerteHinweise
MengeZahl innerhalb des definierten Min-Max-BereichsBei Leistungs-Elementen muss die Menge eine ganze Zahl sein. Mindestens ein Element muss einen Wert > 0 haben.
WertBetrag in EuroNur bei Wert-Elementen. Wird aus Menge und Grundpreis berechnet.

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Gutschein-Darstellung

FeldGültige WerteHinweise
SpracheAlle vom Gutschein unterstützten SprachenLegt die Sprache des PDF-Gutscheins fest. Standardmäßig die Sprache des angemeldeten Benutzers.
BildAlle am Gutschein konfigurierten BilderDas gewählte Bild wird auf dem PDF-Gutschein angezeigt. Pflichtfeld für die Vorschau.
AusrichtungHochformat, QuerformatLegt das Layout des PDF-Gutscheins fest.
Preis standardmäßig anzeigenJa, NeinLegt fest, ob der Gesamtbetrag auf dem PDF-Gutschein angezeigt wird.

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Anrede und Nachricht

Diese Texte erscheinen direkt auf dem ausgedruckten Gutschein.
FeldGültige WerteHinweise
AnredeText, max. 100 ZeichenOptional. Überschreibt die Standardanrede aus der Gutscheinvorlage.
NachrichtText (mehrzeilig)Optional. Persönliche Nachricht auf dem Gutschein. Überschreibt den Standardtext.

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Zahlung

FeldGültige WerteHinweise
ZahlungssystemAktive Zahlungssysteme vom Typ „Bezahlung vor Ort” oder „Überweisung”Pflichtfeld. Online-Zahlungssysteme (z. B. Stripe) werden nicht angeboten.
Als bezahlt markierenJa, NeinSichtbar nach Auswahl eines Zahlungssystems. Bei Bezahlung vor Ort standardmäßig aktiviert.
KommentarText, max. 500 ZeichenNur sichtbar, wenn Als bezahlt markieren aktiv. Optionaler Kommentar zur Zahlung.

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Abhängigkeiten

  • Als bezahlt markieren und Kommentar erscheinen erst, nachdem ein Zahlungssystem ausgewählt wurde.
  • Kommentar (Zahlung) ist nur sichtbar, wenn Als bezahlt markieren aktiviert ist.
  • Bei Länderauswahl Italien wechselt das Feld Stadt auf eine durchsuchbare Gemeindeliste.
  • Die Vorschau auf der rechten Seite erscheint erst, wenn Gutschein, Bild und mindestens ein Elementwert > 0 gesetzt sind.

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Aktionen

AktionBeschreibung
Käufer:in suchenÖffnet einen Suchdialog, in dem du einen bestehenden Gastdatensatz auswählen und dessen Daten in das Formular übernehmen kannst.
Bestellung erstellenSpeichert die Inhouse-Bestellung und leitet dich zur Bestellungsdetailseite weiter.

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