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Mit einer Inhouse-Bestellung erfasst du Gutscheinverkäufe direkt im Admin – zum Beispiel für telefonische oder persönliche Bestellungen, die nicht über das Widget eingehen. VOUCHER! (der Online-Gutscheinverkauf) erstellt dabei dieselbe Bestellung wie beim regulären Kauf: inklusive PDF-Gutschein, optionaler Zahlungsbestätigung und E-Mail-Versand.

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Voraussetzungen

  • Modul VOUCHER! ist aktiviert
  • Komponente VOUCHER! ist eingerichtet und aktiv
  • Mindestens ein Gutschein ist angelegt
  • Mindestens ein Zahlungssystem vom Typ Bezahlung vor Ort oder Überweisung ist im Mandanten aktiv

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich VOUCHER! auf Gutscheinbestellungen.
  2. Klicke oben auf die Schaltfläche Inhouse-Bestellung, um das Formular zu öffnen.
  3. Wähle im Bereich Gutschein auswählen den gewünschten Gutschein aus der Dropdown-Liste. Gutscheine sind nach Kategorien gruppiert; nicht kategorisierte Gutscheine erscheinen unter „Ohne Kategorie”.
  4. Wähle die Versandart:
    • E-Mail – VOUCHER! versendet den PDF-Gutschein automatisch an die E-Mail-Adresse des Käufers.
    • Post – du druckst und versendest den Gutschein selbst.
    • Abholung vor Ort – kein Versand durch das System.
  5. Gib im Bereich Käufer:in mindestens Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein. Klicke auf Käufer:in suchen, um Daten aus einem bestehenden Gastdatensatz zu übernehmen.
  6. Passe im Bereich Gutscheinelemente die Mengen oder Beträge der einzelnen Elemente an. Mindestens ein Element muss einen Wert größer als null haben.
  7. Wähle im Bereich Gutschein-Darstellung das Bild und die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) für den PDF-Gutschein. Deaktiviere Preis standardmäßig anzeigen, wenn der Preis nicht auf dem Gutschein erscheinen soll.
  8. Optional: Gib im nächsten Bereich eine Anrede und eine Nachricht ein, die auf dem Gutschein angedruckt werden.
  9. Wähle im Bereich Zahlung das gewünschte Zahlungssystem aus. Aktiviere Als bezahlt markieren, wenn die Zahlung bereits eingegangen ist. Du kannst optional einen Kommentar zur Zahlung hinterlegen.
  10. Klicke auf Bestellung erstellen. VOUCHER! legt die Bestellung an und leitet dich direkt zur Bestellungsdetailseite weiter.

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Tipps

  • Auf der rechten Seite des Formulars wird eine Vorschau des Gutscheins angezeigt, sobald Gutschein, Bild und Elementwert gewählt sind. So kannst du das Ergebnis vor dem Absenden prüfen.
  • Du kannst eine Inhouse-Bestellung auch direkt aus der Gutscheinliste starten: Klicke dort auf den Aktionsknopf Inhouse-Bestellung mit diesem Gutschein bei einem Gutschein. Das Formular öffnet sich dann mit diesem Gutschein vorausgewählt.
  • Für Inhouse-Bestellungen stehen nur Zahlungssysteme vom Typ Bezahlung vor Ort und Überweisung zur Verfügung. Online-Zahlungssysteme wie Stripe werden hier nicht angeboten.
  • Hast du die Zahlung noch nicht bestätigt, kannst du das jederzeit auf der Bestellungsdetailseite nachholen.

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