Documentation Index
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Diese Seite dokumentiert alle Felder und Einstellungen des BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) Widgets. Du erreichst die Einstellungen über das Mandant-Dashboard unter Allgemein > Widgets > bestehendes BOOKED! Widget auswählen.
Allgemein
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Aktiv | Ja, Nein | Bei „Nein” ist das Widget inaktiv und kann nicht genutzt werden. |
| Widget-Definition | mandant - BOOKED! | Wird nur beim Erstellen des Widgets angezeigt. Für BOOKED! muss „mandant - BOOKED!” ausgewählt werden. |
| Externe ID | Automatisch generiert | Wird erst nach erstmaligem Speichern angezeigt. Kann nicht verändert werden. Dient primär für Analysen. |
| Name | Freitext | Bezeichnung zur Unterscheidung bei mehreren Widgets desselben Typs. Kann jederzeit geändert werden. |
| Mandanten | Alle Mandanten, auf die der aktuelle User Zugriff hat | Bei Bedarf weitere Mandanten zuweisen, wenn mehrere Betriebe über dieselbe Buchungsstrecke buchbar sein sollen. Alle zugewiesenen Mandanten können das Widget bearbeiten. |
BOOKED!
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Nur Zusatzfelder in Hotelsoftware übertragen | Ja, Nein | Bei „Ja” werden nur Zusatzfelder im Kommentarfeld übertragen, die in der Schnittstelle nicht nativ vorhanden sind. Bei „Nein” werden alle Felder im Kommentarfeld übertragen, auch wenn die Schnittstelle native Felder dafür hat. |
| Preise im Kalender ausblenden | Ja, Nein | Bei „Ja” werden im Verfügbarkeitskalender keine Ab-Preise angezeigt. Bei „Nein” werden Ab-Preise für die gewählte Belegung als Richtwert angezeigt. |
| Automatisch zum ersten verfügbaren Datum springen | Ja, Nein | Bei „Ja” springt der Kalender automatisch zum ersten buchbaren Datum. Bei „Nein” lädt der Kalender immer das heutige Datum. |
| Verfügbare Tage hervorheben | Ja, Nein | Bei „Ja” werden Tage im Kalender farblich markiert, an denen ein Aufenthalt möglich ist, aber nicht immer An- oder Abreise erlaubt ist. |
| Anfragen erlauben | Ja, Nein | Bei „Ja” kann der Gast auch für Zeiträume ohne Verfügbarkeit anfragen. Außerdem kann der Gast am Ende der Buchungsstrecke wählen, ob er anfragen statt buchen möchte. |
| Sortierung der Zimmerkategorien | Preis aufsteigend, Preis absteigend, Position | „Preis aufsteigend”: günstigste zuerst. „Preis absteigend”: teuerste zuerst. „Position”: Anzeige gemäß der in der Zimmerkategorie hinterlegten Position. |
Bezahlung
Wenn bei Mandanten mehrere Betriebe ausgewählt wurden, gibt es für jeden Mandanten einen separaten Bezahlungsabschnitt.
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Zahlungssysteme | Alle eingerichteten Zahlungsmodule | Die hier ausgewählten Zahlungssysteme stehen dem Gast bei Abschluss der Buchung zur Verfügung. |
Belegung
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Standardbelegung Erwachsene | Ganzzahl | Standardmäßig vorausgewählte Anzahl an Erwachsenen in der Buchungsstrecke. |
| Maximalbelegung Erwachsene | Ganzzahl | Maximale Anzahl an Erwachsenen, die pro Wohneinheit ausgewählt werden kann. |
| Standardbelegung Kinder | Ganzzahl | Standardmäßig vorausgewählte Anzahl an Kindern in der Buchungsstrecke. |
| Maximalbelegung Kinder | Ganzzahl | Maximale Anzahl an Kindern, die pro Wohneinheit ausgewählt werden kann. |
| Min. Alter Kinder | Ganzzahl | Mindestalter, das Kinder haben müssen. |
| Max. Alter Kinder | Ganzzahl | Maximalalter, das für Kinder ausgewählt werden kann. |
| Maximale Anzahl Wohneinheiten | 1–50 | Maximale Anzahl buchbarer Wohneinheiten insgesamt. |
E-Mail-Einstellungen
E-Mail an Mandant
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Benachrichtigung an Mailadressen des/der Mandanten | Ja, Nein | Bei „Ja” erfolgt bei neuen Buchungen oder Anfragen immer auch eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse(n) des/der Mandanten. |
| Benachrichtigung an folgende Adressen | E-Mail-Adressen | Über Eintrag hinzufügen können zusätzliche E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Bestehende Adressen löschst du per Klick auf X. |
E-Mail an Gast
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| E-Mail an Gast | Ja, Nein | Bei „Ja” erhält der Gast eine Bestätigungs-E-Mail. Die Vorlage passt du über den Funktionsknopf Bestätigung Anfrage am Anfang der Seite an. |
CSS-Variablen
In diesem Abschnitt definierst du die Farbwerte für die Buchungsstrecke.
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Textfarbe (primär) | Hex-Farbwert | Primäre Textfarbe der Buchungsstrecke. |
| Hintergrundfarbe (primär) | Hex-Farbwert | Primäre Hintergrundfarbe der Buchungsstrecke. |
| Textfarbe (sekundär) | Hex-Farbwert | Sekundäre Textfarbe. |
| Hintergrundfarbe (sekundär) | Hex-Farbwert | Sekundäre Hintergrundfarbe. |
| Textfarbe (tertiär) | Hex-Farbwert | Tertiäre Textfarbe. |
| Hintergrundfarbe (tertiär) | Hex-Farbwert | Tertiäre Hintergrundfarbe. |
| Textfarbe (Bestätigung) | Hex-Farbwert | Textfarbe für Bestätigungselemente. |
| Hintergrundfarbe (Bestätigung) | Hex-Farbwert | Hintergrundfarbe für Bestätigungselemente. |
| Textfarbe (Fehler) | Hex-Farbwert | Textfarbe für Fehlermeldungen. |
| Hintergrundfarbe (Fehler) | Hex-Farbwert | Hintergrundfarbe für Fehlermeldungen. |
| Textfarbe (Formularfelder) | Hex-Farbwert | Textfarbe innerhalb von Formularfeldern. |
| Hintergrundfarbe (Formularfelder) | Hex-Farbwert | Hintergrundfarbe innerhalb von Formularfeldern. |
Hooks
In diesem Abschnitt hinterlegst du JavaScript-Code pro Sprache, der bei bestimmten Events in der Buchungsstrecke ausgeführt wird.
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Beim Laden des Widgets | JavaScript-Code pro Sprache | Wird ausgeführt, sobald das Widget auf der Website geladen wurde. |
| Beim Absenden der Daten | JavaScript-Code pro Sprache | Wird ausgeführt, sobald der Gast auf „Buchen” oder „Anfragen” klickt. |
| Beim Wechseln der Ansicht | JavaScript-Code pro Sprache | Wird ausgeführt, sobald sich die Ansicht ändert (z. B. von Belegungsauswahl zum Zimmerkalender). Über den Funktionsknopf Dokumentation findest du weitere Parameter wie mögliche Ansichten. |
| Beim erfolgreichen Speichern | JavaScript-Code pro Sprache | Wird ausgeführt, sobald die Anfrage oder Buchung korrekt abgeschickt wurde. Über den Funktionsknopf Dokumentation findest du weitere Parameter (z. B. Anreise, Abreise, Belegung) für Conversion-Tracking. |
Datenschutz
Pro Sprache konfigurierst du den Datenschutztext und die Verlinkung.
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Dokumentation (Funktionsknopf) | — | Zeigt alle verfügbaren Platzhalter und deren Output an. |
| Text | Freitext pro Sprache, Platzhalter erlaubt | Text für das Label der Datenschutz-Checkbox. Verwende {{privacyLink}} an der Stelle, wo der Link eingefügt werden soll (z. B. „Ich akzeptiere die {{privacyLink}}”). |
| Linktext | Freitext pro Sprache | Text, der für den Datenschutz-Link angezeigt wird (z. B. „Datenschutzbestimmungen”). |
| Datenschutz-Link | URL (relativ oder absolut) | Ziel-URL des Datenschutz-Links (z. B. /datenschutz/ oder https://anex.is/imprint-data-privacy/). |
| Link in neuem Tab öffnen | Checkbox (aktiviert/deaktiviert) | Bei aktivierter Checkbox öffnet sich der Link in einem neuen Browser-Tab. |
Newsletter
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Anzeigen | Ja, Nein | Bei „Ja” wird eine Checkbox zum Abonnieren des Newsletters in der Buchungsstrecke angezeigt. |
| Text | Freitext pro Sprache | Text neben der Newsletter-Checkbox. Wird nur angezeigt, wenn Anzeigen auf „Ja” gesetzt ist. |
WhatsApp
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Anzeigen | Ja, Nein | Bei „Ja” wird eine Checkbox betreffend Kontaktaufnahme über WhatsApp in der Buchungsstrecke angezeigt. |
| Text | Freitext pro Sprache | Text neben der WhatsApp-Checkbox. Wird nur angezeigt, wenn Anzeigen auf „Ja” gesetzt ist. |
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Alle Felder anzeigen | Ja, Nein | Bei „Ja” werden alle Pflichtfelder und optionale Felder sofort angezeigt. Bei „Nein” werden nur Pflichtfelder angezeigt; optionale Felder kann der Gast händisch einblenden. |
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Feldtyp | Text, Text mehrzeilig, Auswahl, Telefonnummer, E-Mail, Länder-Auswahl, Checkbox, Radio-Button | Legt den Formularfeldtyp fest. |
| Name | Freitext | Name bzw. Formularlabel des Formularfeldes. |
| Interner Feldname (Data-ID) | Freitext (eindeutig) | Eindeutige interne Bezeichnung. Wird in das data-id- und name-Attribut übernommen. |
| Autocomplete-Attribut | Freitext | Wert für das autocomplete-Attribut. Gibt dem Browser einen Hinweis zum Vorausfüllen. |
| Platzhalter | Freitext | Platzhaltertext, der angezeigt wird, solange das Feld keinen Fokus hat und keine Eingabe vorliegt. |
| Pflichtfeld | Ja, Nein | Bei „Ja” muss der Gast das Feld zwingend ausfüllen. |
| Hinweistext | Freitext | Wird als Tooltip (title-Attribut) angezeigt, wenn der Gast mit der Maus über das Feld fährt. |
| Ganze Breite verwenden | Ja, Nein | Bei „Ja” erstreckt sich das Feld über die komplette Formularbreite. |
Feldtyp-spezifische Eigenschaften
Feldtyp „Auswahl”:
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Anzeigetyp in E-Mail und Kommentar | Wert, Text | Bestimmt, ob der Wert oder der Text der Auswahloption im Kommentarbereich und in der Benachrichtigungsmail angezeigt wird. |
| Auswahlmöglichkeiten | Freitext-Einträge | Die zur Auswahl stehenden Optionen (z. B. „Frau”, „Herr”, „Familie”). |
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Schnellauswahl Länder | Länderliste | Länder, die für die Schnellauswahl in der definierten Reihenfolge zur Verfügung stehen (z. B. „Italien”, „Deutschland”, „Österreich”, „Schweiz”). Pro Sprache können unterschiedliche Reihenfolgen festgelegt werden. |
| Feld | Gültige Werte | Hinweise |
|---|
| Jede Auswahlmöglichkeit in einer eigenen Zeile anzeigen | Ja, Nein | Bei „Ja” werden die Radio-Buttons untereinander angezeigt. Bei „Nein” werden sie inline in einer Zeile angezeigt. |
| Anzeigetyp in E-Mail und Kommentar | Wert, Text | Bestimmt, ob der Wert oder der Text der Auswahloption im Kommentarbereich und in der Benachrichtigungsmail angezeigt wird. |
| Auswahlmöglichkeiten | Freitext-Einträge | Die zur Auswahl stehenden Optionen (z. B. „Frau”, „Herr”, „Familie”). |
Abhängigkeiten
- Widget-Definition bestimmt den Widget-Typ. Erst nach Auswahl von „mandant - BOOKED!” werden die BOOKED!-spezifischen Abschnitte angezeigt.
- Externe ID und Einbettungscode erscheinen erst nach erstmaligem Speichern.
- Bestätigung Anfrage und Bestätigung Reservierung erscheinen nur, wenn CONNECT! (Gästekommunikation) vom Typ „Standard” oder „Vollständig” aktiviert ist und das Widget erstmalig gespeichert wurde.
- Mandanten beeinflusst den Abschnitt Bezahlung: bei mehreren Mandanten gibt es pro Mandant einen separaten Bezahlungsabschnitt.
- Newsletter > Text wird nur angezeigt, wenn Newsletter > Anzeigen auf „Ja” gesetzt ist.
- WhatsApp > Text wird nur angezeigt, wenn WhatsApp > Anzeigen auf „Ja” gesetzt ist.
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Speichern | Speichert die aktuellen Einstellungen. Das Widget bleibt geöffnet. |
| Speichern und schließen | Speichert die Einstellungen und schließt das Widget. Du kehrst zur Widget-Übersicht zurück. |
| Bestätigung Anfrage | Öffnet die Bearbeitungsoberfläche für die Bestätigungs-E-Mail bei Anfragen. Nur sichtbar, wenn CONNECT! aktiviert ist und das Widget gespeichert wurde. |
| Bestätigung Reservierung | Öffnet die Bearbeitungsoberfläche für die Bestätigungs-E-Mail bei Reservierungen. Nur sichtbar, wenn CONNECT! aktiviert ist und das Widget gespeichert wurde. Details: Bestätigung Reservierung (CONNECT! E-Mail-Inhalte). |
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