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Mit der Seite Ablaufende Verträge findest du alle Portalverlinkungen, deren Laufzeit bald endet oder die noch reserviert sind. Diese Anleitung zeigt dir, wie du deine Betriebe herausfilterst und jede Verlinkung abschließt: verlängern, nicht verlängern oder bestätigen.

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Voraussetzungen

  • Du bist Super-Admin oder Admin mit der Berechtigung Portale.
  • Damit der Filter nach Verantwortlichem funktioniert, ist bei den Betrieben ein Verantwortlicher eingetragen.

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Schritte

  1. Öffne das Admin-Dashboard der Anexis CLOUD! und klicke im Bereich SiMedia Tourismusportale auf Ablaufende Verträge.
  2. Wähle im ersten Auswahlfeld deine E-Mail-Adresse. Dann siehst du nur die Betriebe, für die du verantwortlich bist.
  3. Wähle im zweiten Auswahlfeld, was du sehen willst:
    • Ablaufende Verlinkungen für bestätigte Verlinkungen, deren Vertrag endet
    • Reservierte Verlinkungen für vorgemerkte Verlinkungen, die noch bestätigt werden müssen
    • Alle Verlinkungen für beides
  4. Passe bei Bedarf Von und Bis an. Standard ist der 1. Januar des laufenden Jahres bis heute in einem Monat.
  5. Gehe die Tabellen Betrieb für Betrieb durch. Die Spalte Option bis zeigt dir, bis wann eine langfristige Verlinkung noch verlängert werden kann.
  6. Kläre mit dem Betrieb, ob er verlängern will.
  7. Klicke auf die Zeile der Verlinkung. Das Formular Verlinkungen öffnet sich.
  8. Schließe die Verlinkung ab:
    • Klicke auf Verlängern, wenn der Betrieb verlängert. Es entsteht ein Folgevertrag.
    • Klicke auf Nicht verlängern, wenn der Betrieb nicht verlängert. Die Verlinkung endet zum Vertragsende.
  9. Reservierte Verlinkungen bestätigst du auf der Seite Verlinkungen Portale des Betriebs über Verlinkungen bestätigen. Siehe Portalverlinkungen bestätigen, verlängern und kündigen.
  10. Kehre zur Seite Ablaufende Verträge zurück. Abgeschlossene Verlinkungen erscheinen nicht mehr in der Liste.

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Tipps

  • Öffne Verlinkungen mit Strg-Klick oder Cmd-Klick in einem neuen Tab. So bleibt die gefilterte Liste offen.
  • Verlängern und Nicht verlängern erscheinen nur bei langfristigen, bestätigten Verlinkungen ohne Testphase, die nicht gekündigt und älter als einen Tag sind.
  • Im ersten Auswahlfeld stehen nur Benutzer mit der Berechtigung Portale. Ist bei einem Betrieb jemand ohne diese Berechtigung eingetragen, findest du den Betrieb nur über Alle Benutzer.
  • Was am heutigen Tag verlängert, gekündigt oder bestätigt wurde, siehst du in der Tageszusammenfassung.

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