Voraussetzungen
- Das Modul CHECKIN! ist in der Anexis CLOUD! unter Allgemein > Module aktiv oder in der Testphase. Siehe Modulübersicht Seitenreferenz.
- Dein Betrieb nutzt ROOMS! oder RECEPTION! for ASA. Mit anderen Kombinationen lässt sich CHECKIN! nicht verwenden.
- Auf deiner Website gibt es eine eigene Seite für den Online-Check-in.
Schritte
- Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Allgemein auf Widgets.
- Klicke auf Neu und wähle bei Widget-Definition „mandant - CHECKIN!“.
- Vergib einen Namen.
- Wähle die Widget-Ausrichtung: Zentriert, Links oder Rechts.
- Setze Steuernummer abfragen auf „Ja“, wenn italienische Gäste ihre Steuernummer angeben sollen.
- Setze Kfz-Kennzeichen abfragen auf „Ja“, wenn du das Kennzeichen brauchst, zum Beispiel für eine Zufahrtsgenehmigung.
- Trage pro Sprache den Datenschutz-Link ein.
- Klicke auf Speichern. Jetzt erscheint der Einbettungscode.
- Kopiere den Einbettungscode für jede Sprache und füge ihn auf der Check-in-Seite deiner Website ein. Gib jedem Widget auf einer Seite eine eigene, eindeutige
id. - Schicke Anexis die Adresse dieser Seite pro Sprache. Anexis trägt sie als CHECKIN! Web-Adresse ein.
Tipps
- Das Feld Steuernummer ist im Formular zunächst gesperrt. Es wird erst eingabebereit, wenn der Gast als Wohnsitzland „Italien“ wählt. Bei allen anderen Ländern bleibt es gesperrt.
- Hat dir ein Gast die Steuernummer telefonisch oder per E-Mail mitgeteilt, trägst du sie im Gastdatensatz im Feld Steuernummer selbst ein.
- Öffnet der Gast die Seite ohne Link aus der E-Mail oder werden die Daten nicht übernommen, gibt er Buchungsnummer und E-Mail-Adresse von Hand ein.
- Der Online-Check-in ist nur für Reservierungen mit dem Status „Bestätigt ohne Angeld“, „Bestätigt“ oder „Angekommen“ möglich.
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