Zimmerkategorien Seitenreferenz

Eine Zimmerkategorie fasst gleichartige Zimmer oder Wohneinheiten zusammen, zum Beispiel „Doppelzimmer Deluxe”. Preise, Buchungsregeln, Verfügbarkeiten und die Darstellung in BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) hängen an der Zimmerkategorie. Du erreichst die Seite im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Einstellungen über die Kachel Zimmerkategorien. Die Kachel ist sichtbar, wenn für deinen Betrieb die Bearbeitung von Zimmerkategorien freigeschaltet ist oder BOOKED! bzw. REQUEST! (die Online-Anfrage) aktiv ist.

Übersicht

Spalte	Hinweise
Bild	Das erste Bild der Zimmerkategorie. Ohne Bild erscheint ein Verbotssymbol.
Name	Interner Name der Zimmerkategorie.
Code Zimmerkategorie	Eindeutiger Code der Zimmerkategorie.

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht. Über das Suchfeld filterst du die Liste.

Allgemein

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Name Zimmerkategorie	Freitext	Pflichtfeld. Interner, nicht öffentlicher Name.
Code Zimmerkategorie	Buchstaben und Zahlen, max. 8 Zeichen	Pflichtfeld. Muss innerhalb deines Betriebs eindeutig sein, z. B. DZ, EZ, DELUXE. Schnittstellen wie AlpineBits ordnen die Zimmerkategorie über diesen Code zu.
Typ	Zimmer, Appartement, Mobilheim, Bungalow, Ferienhaus, Zeltplatz, Stellplatz, Zelt- und Stellplatz, Lagerplatz	Pflichtfeld. Wähle den Typ passend zur Wohneinheit. Bei Appartements mit Belegungspreisen muss „Appartement” gewählt sein, sonst rechnen angebundene Portale falsch.
Intern	Ja, Nein	Bei „Ja” wird die Kategorie nur intern genutzt: Freimelden und Buchbar werden bei allen Zimmern ausgeschaltet und gesperrt, und die Kategorie wird nicht an angebundene Server-Schnittstellen übertragen.
Fläche in m²	Ganzzahl ab 0	Optional.
Standardbelegung	1–20	Pflichtfeld. Jeder Gast über der Standardbelegung zählt als zusätzliche Person.
Minimalbelegung	1–20	Pflichtfeld. Darf nicht größer als die Standardbelegung sein.
Maximalbelegung	1–20	Pflichtfeld. Darf nicht kleiner als die Standardbelegung sein, z. B. 3 bei einem Doppelzimmer mit Schlafcouch.
Min. Erwachsene für Kinderpreise	0–20	Pflichtfeld. Erst ab dieser Anzahl Personen gelten Kinderpreise. Darf nicht größer als die Standardbelegung sein.
Position	1 bis Anzahl der Zimmerkategorien	Reihenfolge in Listen und in BOOKED!. Andere Kategorien rücken automatisch nach.

Informationen/Texte für die öffentliche Darstellung im Internet

Für jede aktive Sprache deines Betriebs gibt es einen eigenen Reiter.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Name	Freitext	Pflichtfeld in jeder aktiven Sprache. Erscheint in BOOKED! und in Angeboten an Gäste.
Beschreibung	Freitext	Optional. Erscheint zusammen mit dem Namen und dem Hauptbild.

Zimmerliste

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Zimmernummer	Freitext, max. 16 Zeichen	Pflichtfeld. Muss im ganzen Betrieb eindeutig sein. Nur Zimmer mit Nummer erscheinen im Zimmerplan.
Freimelden	Ja, Nein	Bei „Ja” wird das Zimmer bei der Verfügbarkeitsmeldung an Schnittstellen berücksichtigt. Nicht freigemeldete Zimmer sind im Zimmerplan grau.
Buchbar	Ja, Nein	Bei „Nein” ist das Zimmer online nicht buchbar. Ein buchbares Zimmer muss auch freigemeldet sein.

Mit Zimmer hinzufügen legst du ein weiteres Zimmer an. Über die Pfeile änderst du die Reihenfolge im Zimmerplan, bestehende Reservierungen wandern mit.

Bilder

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Bilder hinzufügen	Bilddateien	Nach dem Hochladen wählst du den Ausschnitt für das Miniaturbild. Das erste Bild (Stern) ist das Hauptbild und erscheint in Angeboten. BOOKED! zeigt alle Bilder.
Beschreibung	Freitext je Sprache	Bildbeschreibung. Öffnest du über den Pfeil unter dem Bild.
Copyright	Freitext	Urheberhinweis zum Bild.

Der Hinweis Achtung: unscharf! erscheint, wenn die Auflösung zu gering ist. Lösche das Bild und lade es in besserer Qualität neu hoch.

Ausstattungen

Über Ausstattungen hinzufügen wählst du die Ausstattungsmerkmale der Zimmerkategorie aus, z. B. Balkon. Die Merkmale erscheinen in BOOKED! und steuern, welche Extras für die Kategorie verfügbar sind.

Abhängigkeiten

Änderst du Standardbelegung, Minimalbelegung oder Maximalbelegung einer bestehenden Kategorie, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Danach werden alle Preise dieser Zimmerkategorie gelöscht und müssen neu erfasst werden. Bestehende Anfragen und Reservierungen bleiben unverändert.
Werden Zimmerkategorien über eine AlpineBits-Schnittstelle aus deiner Hotelsoftware übertragen, sind alle Felder außer Position gesperrt und Neu ist ausgeblendet. Bilder und Ausstattungen sind ebenfalls gesperrt, wenn die Schnittstelle sie mitliefert.
Intern sperrt Freimelden und Buchbar in der Zimmerliste.

Aktionen

Aktion	Beschreibung
Neu	Legt eine neue Zimmerkategorie an.
Zimmerkategorie löschen	Löscht die Kategorie samt Preisen, Buchungsregeln und Verfügbarkeiten. Nicht möglich, solange einem Zimmer eine Anfrage oder Reservierung zugeordnet ist.
Speichern	Speichert alle Bereiche der Seite.
Zurück	Führt zurück zur Übersicht.

Start

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