Voraussetzungen
- Die Kachel Zimmerkategorien ist im Mandant-Dashboard sichtbar. Dafür muss die Bearbeitung von Zimmerkategorien freigeschaltet oder BOOKED! bzw. REQUEST! aktiv sein.
- Die Zimmerkategorien werden nicht über eine AlpineBits-Schnittstelle aus deiner Hotelsoftware übertragen. In diesem Fall legst du neue Kategorien in der Hotelsoftware an.
- Für deinen Betrieb ist mindestens eine Sprache aktiv. Ohne aktive Sprache erscheint „Keine Sprachen aktiviert.” und die Kategorie kann nicht gespeichert werden.
Schritte
- Öffne im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Einstellungen die Kachel Zimmerkategorien.
- Klicke oben auf Neu.
- Gib im Bereich Allgemein den Name Zimmerkategorie ein. Dieser Name ist nur intern sichtbar.
- Gib einen Code Zimmerkategorie mit höchstens acht Zeichen ein, z. B.
DZDLX. Der Code muss in deinem Betrieb eindeutig sein. - Wähle den Typ, z. B. Zimmer oder Appartement.
- Wähle Standardbelegung, Minimalbelegung und Maximalbelegung. Die Minimalbelegung darf nicht größer als die Standardbelegung sein, die Maximalbelegung nicht kleiner.
- Wähle Min. Erwachsene für Kinderpreise. Ab dieser Personenzahl gelten Kinderpreise.
- Gib im Bereich Informationen/Texte für die öffentliche Darstellung im Internet in jedem Sprachreiter einen Name und optional eine Beschreibung ein. Diese Texte sehen deine Gäste.
- Klicke im Bereich Zimmerliste auf Zimmer hinzufügen und gib die Zimmernummer ein. Wiederhole den Schritt für jedes Zimmer der Kategorie.
- Setze bei jedem Zimmer Freimelden und Buchbar, wenn es online buchbar sein soll.
- Klicke im Bereich Bilder auf Bilder hinzufügen, wähle die Bilder aus und lege den Ausschnitt für das Miniaturbild fest.
- Klicke im Bereich Ausstattungen auf Ausstattungen hinzufügen und wähle die passenden Merkmale aus.
- Klicke auf Speichern.
Tipps
- Lege die Belegung von Anfang an richtig fest. Änderst du später Standard-, Minimal- oder Maximalbelegung, werden alle Preise dieser Kategorie gelöscht.
- Rechnest du Preise pro Belegung und hast du keine Kinderpreise, setze Min. Erwachsene für Kinderpreise auf denselben Wert wie die Standardbelegung. Sonst werden Kinder als zusätzliche Person berechnet.
- Soll jedes Appartement im Angebot eine eigene Beschreibung bekommen, lege jedes Appartement als eigene Zimmerkategorie an.
- Überträgt deine Hotelsoftware Daten per AlpineBits, muss der Code Zimmerkategorie genau dem Zimmercode in der Hotelsoftware entsprechen. Sonst kann die Schnittstelle die Kategorie nicht zuordnen.
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