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In dieser Anleitung legst du ein neues Zimmer an und ordnest es einer Zimmerkategorie zu. Danach erscheint das Zimmer im Zimmerplan und ist bei Bedarf online buchbar.

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Voraussetzungen

  • Es gibt mindestens eine Zimmerkategorie. Falls nicht, lege zuerst eine an: Eine Zimmerkategorie anlegen.
  • Die Zimmer werden nicht über eine AlpineBits-Schnittstelle aus deiner Hotelsoftware übertragen. In diesem Fall ist die Seite Zimmer schreibgeschützt und du legst das Zimmer in der Hotelsoftware an.

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Schritte

  1. Öffne im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Einstellungen die Kachel Zimmer.
  2. Klicke unten in der Zimmerliste auf Zimmer hinzufügen. Eine neue Zeile erscheint.
  3. Wähle in der neuen Zeile die Zimmerkategorie.
  4. Gib die Zimmernummer ein, z. B. 204. Die Nummer darf höchstens 16 Zeichen lang sein und muss im ganzen Betrieb eindeutig sein.
  5. Setze das Häkchen bei Freimelden, wenn das Zimmer an angebundene Portale und Kanäle als verfügbar gemeldet werden soll.
  6. Setze das Häkchen bei Buchbar, wenn Gäste das Zimmer online buchen können sollen. Buchbar funktioniert nur, wenn auch Freimelden aktiv ist.
  7. Klicke auf Speichern.
Das Zimmer erscheint jetzt in der Zimmerkategorie und im Zimmerplan.

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Tipps

  • Du kannst Zimmer auch direkt in der Detailansicht der Zimmerkategorie im Bereich Zimmerliste anlegen. Dort legst du außerdem die Reihenfolge der Zimmer im Zimmerplan fest.
  • Willst du ein Zimmer in eine andere Kategorie verschieben, ändere auf der Seite Zimmer einfach die Zimmerkategorie und speichere. Bestehende Reservierungen bleiben erhalten.
  • Falls „Zimmernummer … existiert bereits auf Betriebsebene” erscheint, ist die Nummer schon in einer anderen Kategorie vergeben. Wähle eine andere Nummer.
  • Ein Zimmer mit zugewiesener Anfrage oder Reservierung kannst du nicht löschen. Verschiebe oder lösche zuerst die Reservierungen.
  • Soll ein Zimmer nur vorübergehend nicht buchbar sein, etwa wegen Renovierung, lösche es nicht. Setze es stattdessen für die betroffenen Nächte außer Betrieb: Ein Zimmer außer Betrieb setzen.

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