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In dieser Anleitung exportierst du eine Liste als CSV-Datei, zum Beispiel alle Anfragen und Reservierungen des letzten Jahres. Die Datei öffnest du anschließend in einem Tabellenprogramm wie Excel und wertest sie weiter aus, etwa nach Werbemedium oder Umsatz.

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Voraussetzungen

  • Die gewünschte Liste ist für deinen Betrieb verfügbar. Die Gäste- und Aufenthaltslisten setzen den Zimmerplan von ROOMS! (das zentrale PMS) voraus.

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Schritte

  1. Öffne im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Datenanalyse die Kachel Listen.
  2. Wähle im Auswahlfeld die Liste, z. B. Anfragen/Reservierungen.
  3. Klicke auf Filter anzeigen.
  4. Passe die Filter an, z. B. Datum von und Datum bis. Standardmäßig ist ein Jahr bis heute vorgegeben.
  5. Klicke auf Suchen. Die Liste zeigt die passenden Einträge.
  6. Klicke oben auf Als CSV exportieren. Die Schaltfläche erscheint erst, wenn die Liste Einträge enthält.
  7. Speichere die Datei export.csv und öffne sie in deinem Tabellenprogramm.

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Tipps

  • Die Liste Bilder kannst du nicht exportieren. Sie dient nur zur Kontrolle von Auflösung und Größe deiner Bilder.
  • Für Adresslisten mit Nationalität, Land und Aufenthaltsdauer nutze die Liste Aufenthalte.
  • Für Mailings an Stammgäste nutze Gäste mit Aufenthalt und beachte die Spalte Newsletter, damit du nur Gäste mit Einwilligung anschreibst.

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