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Diese Seite dokumentiert alle Felder und Einstellungen der VOUCHER! (der Online-Gutscheinverkauf) Komponente. Du erreichst die Einstellungen, indem du im Mandant-Dashboard im Bereich VOUCHER! auf Einstellungen VOUCHER! klickst. VOUCHER! ermöglicht den Online-Verkauf von Gutscheinen über deine Website. Käufer können den Gutschein als Wert-Gutschein oder als Leistungs-Gutschein (z. B. Massage, Übernachtung) erwerben und per E-Mail oder per Post zustellen lassen.

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Allgemein

FeldGültige WerteHinweise
AktivJa, NeinBei „Ja” ist die Komponente aktiv und kann genutzt werden. Bei „Nein” ist die Komponente inaktiv und steht nicht zur Verfügung.
NameAutomatisch generiertBezeichnung für die Komponente. Dient bei mehreren Komponenten desselben Typs zur Unterscheidung in der Oberfläche. Der Name wird automatisch generiert und kann nicht verändert werden.
ZahlungssystemeAlle eingerichteten Zahlungssysteme des MandantenDie hier ausgewählten Zahlungssysteme stehen dem Käufer beim Gutscheinkauf im Widget zur Verfügung. Mindestens ein Zahlungssystem muss ausgewählt sein, damit Käufer bezahlen können.
VersandartenE-Mail, PostBestimmt, wie der Gutschein an den Käufer zugestellt werden kann. „E-Mail”: Gutschein wird als PDF per E-Mail versendet. „Post”: Mandant versendet den Gutschein per Post. Die beiden Versandarten sind reine Auswahloptionen und haben keine eigene Konfigurationsseite — die zugehörigen Texte werden in den CONNECT!-Vorlagen Gutschein per E-Mail und Gutschein per Post gepflegt.

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ASA-Schnittstelle

Über die ASA-Schnittstelle können Gutscheinbestellungen direkt in das ASA-Hotelmanagementsystem übertragen werden. Die Verbindung wird per Basic Authentication gesichert; die Zugangsdaten werden beim ersten Aktivieren automatisch generiert.
FeldGültige WerteHinweise
ASA-Schnittstelle aktivierenJa, NeinBei „Ja” wird die ASA-Schnittstelle aktiviert. Beim ersten Speichern mit „Ja” generiert das System automatisch einen Benutzernamen und ein Passwort für die API-Verbindung.
API-URLAutomatisch generiertDie URL, unter der die ASA-Schnittstelle erreichbar ist. Nur sichtbar, wenn die Schnittstelle aktiviert ist und Zugangsdaten vorhanden sind. Wird per Klick in die Zwischenablage kopiert.
BenutzernameAutomatisch generiertDer automatisch generierte Benutzername für die Basic-Authentication. Nur sichtbar, wenn die Schnittstelle aktiviert ist. Wird per Klick in die Zwischenablage kopiert.
PasswortAutomatisch generiertDas automatisch generierte Passwort für die Basic-Authentication. Nur sichtbar, wenn die Schnittstelle aktiviert ist. Wird per Klick in die Zwischenablage kopiert.
Die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) werden einmalig beim ersten Aktivieren der Schnittstelle generiert und können danach nicht mehr verändert werden. Notiere sie sorgfältig, bevor du die Seite verlässt.
Die ASA-Schnittstelle unterstützt nur Gutscheine mit genau einem Element. Enthält ein aktiver Gutschein mehr als ein aktives Element, wird automatisch eine Aufgabe in der Checkliste des Mandanten erstellt, die direkt zum betreffenden Gutschein verlinkt. Die Aufgabe verschwindet, sobald der Gutschein auf ein einziges aktives Element reduziert wurde.
Wurde die Schnittstelle nachträglich aktiviert und existieren bereits gekaufte Bestellungen mit mehreren Elementen, überträgt ASA jedes Element als eigenständigen Gutschein. Die Codes folgen dem Schema: erstes Element = Basiscode (z. B. ABCD1234), zweites Element = ABCD1234-2, drittes = ABCD1234-3 usw. Der QR-Code auf dem gedruckten Gutschein-PDF enthält jedoch immer nur den Basiscode und verweist damit ausschliesslich auf das erste Element. Die weiteren Elemente müssen im ASA-System manuell über ihren jeweiligen Code eingelöst werden.

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Funktionsbereiche

Die VOUCHER! Komponente enthält folgende Funktionsbereiche:
  • Kategorien — Hier erstellst und verwaltest du Gutscheinkategorien, in denen einzelne Gutscheine im Widget gruppiert dargestellt werden.
  • Gutscheine — Hier erstellst und verwaltest du die einzelnen Gutscheine mit Titel, Beschreibung, Vorlage und Gutscheinelementen. Details findest du in der Gutschein bearbeiten Seitenreferenz.
  • Gutscheinbestellungen — Hier siehst du alle eingegangenen Gutscheinbestellungen, bestätigst Zahlungen und löst Gutscheine bei der Einlösung ein. Für den Ablauf siehe Gutscheinbestellungen verwalten; die Detailseite dokumentiert die Gutscheinbestellung bearbeiten Seitenreferenz.

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Abhängigkeiten

  • Das Modul VOUCHER! muss aktiviert sein, bevor du die Komponente nutzen kannst.
  • Mindestens ein Zahlungssystem muss im Mandanten eingerichtet sein, damit du es unter Zahlungssysteme auswählen kannst. Eine Übersicht aller Zahlungssysteme findest du in der Zahlungssysteme Seitenreferenz.
  • Damit Käufer den Gutschein tatsächlich kaufen können, muss zusätzlich das VOUCHER! Widget eingerichtet und auf der Website eingebettet sein.
  • Die Versandart E-Mail setzt eine aktive CONNECT! Komponente voraus, weil die Bestätigungsmail mit angehängtem Gutschein über CONNECT! versendet wird. Die zugehörige Vorlage findest du unter Gutschein per E-Mail Seitenreferenz.
  • Die Versandart Post setzt ebenfalls CONNECT! voraus, weil eine separate Bestätigungsmail an den Käufer versendet wird. Die Vorlage findest du unter Gutschein per Post Seitenreferenz.

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Logs

Über den Menüpunkt Logs kannst du sämtliche Ereignisse der Komponente einsehen. Die Logs enthalten Datum und Uhrzeit des Ereignisses, die Ausführungsdauer, den Status (erfolgreich oder fehlgeschlagen), die Art des Log-Eintrages sowie die eingehend und ausgehend gesendeten Daten. Die Logs sind vorwiegend dann relevant, wenn Probleme mit der Komponente analysiert werden müssen.

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Aktionen

AktionBeschreibung
SpeichernSpeichert die aktuellen Einstellungen. Die Komponente bleibt geöffnet.
Speichern und schließenSpeichert die Einstellungen und schließt die Komponente. Du kehrst zum Mandant-Dashboard zurück.

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