Rechnung bearbeiten Seitenreferenz

Das Rechnungsformular dient zum Erstellen und Bearbeiten elektronischer Rechnungen im FatturaPA-Format (Fattura Elettronica). Du erreichst das Formular über die Rechnungsübersicht durch Klick auf eine bestehende Rechnung oder über Neu.

Allgemeine Daten

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Rechnungsnummer	Freitext	Wird automatisch anhand des konfigurierten Präfix vergeben. Kann manuell geändert werden. Bei neuen Rechnungen generiert ein Klick auf das Aktualisieren-Symbol eine neue Nummer.
Währung	EUR	Festgelegt auf EUR, nicht änderbar.
Typ	Rechnung (TD01), Akontorechnung/Anzahlung (TD02), Gutschrift (TD04)	Bestimmt den FatturaPA-Dokumenttyp. Bei Wechsel zu Gutschrift (TD04) werden verknüpfte Rechnungen entfernt.
Ausstellungsdatum	Datum	Standardmäßig das aktuelle Datum.
Kommentar	Freitext	Optionaler interner Kommentar zur Rechnung.

Aussteller

Der Bereich Aussteller enthält die Daten des rechnungsstellenden Betriebs. Bei neuen Rechnungen werden die Daten automatisch aus der letzten Rechnung übernommen.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Typ	Betrieb	Festgelegt auf Betrieb, nicht änderbar. Der Aussteller ist immer ein Betrieb.
Name	Freitext	Name des ausstellenden Betriebs.
MwSt. Nummer	Freitext	MwSt.-Nummer mit Ländercode (z. B. IT02345678901). Wird bei Ländern außerhalb der EU automatisch auf `OO99999999999` gesetzt.
Steuernummer	Freitext	Codice Fiscale. Nur sichtbar, wenn Land = Italien. Bei Einzelunternehmen und Mitgliedern einer Gruppo IVA den persönlichen 16-stelligen Codice Fiscale eintragen. Bei Gesellschaften (SRL/SPA) leer lassen — die MwSt.-Nummer genügt.
Steuersystem	RF01–RF19	Steuerregelung des Betriebs gemäß FatturaPA. Standard: RF01 (Ordinario).
Straße	Freitext	Adresse des Ausstellers.
Postleitzahl	5 Ziffern	Wird automatisch auf fünf Stellen aufgefüllt.
Stadt / Ort	Freitext	Ort des Ausstellers.
Land	Länderliste	Land des Ausstellers.
Region / Provinz	Freitext	Nur sichtbar, wenn Land = Italien.

REA-Daten (nur für italienische Betriebe)

Der Abschnitt REA-Daten erscheint nur, wenn das Land des Ausstellers Italien ist und der Typ auf Betrieb steht.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Registeramt (Provinz)	Freitext	Wird automatisch mit der Provinz der Adresse vorausgefüllt.
REA-Nummer	Freitext	Wird aus den Mandant-Einstellungen übernommen, falls vorhanden.
Liquidationsstatus	nicht in Liquidation (LN), in Liquidation (LS)	Standard: nicht in Liquidation.
Stammkapital (optional)	Betrag	Optional.
Gesellschafterstruktur	mehrere Gesellschafter (SM), Einzelgesellschafter (SU)	Optional.

Empfänger

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Typ	Person, Betrieb	Bestimmt, welche Felder angezeigt werden.
Vorname	Freitext	Nur sichtbar bei Typ = Person.
Nachname	Freitext	Nur sichtbar bei Typ = Person.
Name	Freitext	Nur sichtbar bei Typ = Betrieb.
MwSt. Nummer	Freitext	MwSt.-Nummer mit Ländercode. Nur sichtbar bei Typ = Betrieb. Bei Empfängern außerhalb der EU setzt das System bei Bedarf einen technischen Standardwert (`OO99999999999`).
Steuernummer	Freitext	Codice Fiscale (italienische Steuernummer). Sichtbar, wenn Land = Italien — für Personen sowie für Betriebe. Für italienische Privatpersonen beim Speichern erforderlich. Bei Betrieben optional: bei Einzelunternehmen und Gruppo-IVA-Mitgliedern angeben.
Straße	Freitext	Adresse des Empfängers.
Postleitzahl	5 Ziffern	Wird automatisch auf fünf Stellen aufgefüllt.
Stadt / Ort	Freitext	Ort des Empfängers.
Land	Länderliste	Land des Empfängers.
Region / Provinz	Freitext	Nur sichtbar, wenn Land = Italien.

Rechnungselemente

Jede Position wird als eigenes Element erfasst.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Beschreibung	Freitext	Beschreibung der Position.
Anzahl	Zahl	Menge der Position.
Stückpreis	Betrag	Preis pro Einheit.
MwSt.-Satz	Prozentsatz	MwSt.-Satz in Prozent (z. B. 10 für 10 %). Bei 0 % wird automatisch ein Natura-Code zugewiesen.
Startdatum	Datum	Optionaler Leistungszeitraum-Beginn.
Enddatum	Datum	Optionales Leistungszeitraum-Ende.

Rabatte

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Typ	Prozentual, Absolut	Art des Rabatts.
Wert	Zahl	Rabattwert in Prozent oder EUR-Betrag.

Verknüpfte Rechnungen

Verknüpfte Rechnungen werden nur bei Rechnungen vom Typ TD01 (Rechnung) angezeigt.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Rechnungsnummer	Freitext	Nummer der verknüpften Rechnung.
Datum der verknüpften Rechnung	Datum	Ausstellungsdatum der verknüpften Rechnung.
Belegart	Belegtyp	Typ der verknüpften Rechnung.
Betrag	Betrag in EUR	Gesamtbetrag der verknüpften Rechnung.

Virtuelle Stempelmarke

Wenn eine Rechnung Positionen ohne MwSt. (0 %) enthält und der Gesamtbetrag 77,47 € übersteigt, erscheint ein Hinweis zur virtuellen Stempelmarke (Imposta di bollo) von 2,00 €. Du kannst über eine Checkbox die Stempelmarke als separate Position dem Kunden in Rechnung stellen.

Zahlungsinformationen

Der Bereich Zahlungsinformationen ist optional und kann über Hinzufügen aktiviert bzw. über Entfernen deaktiviert werden.

Feld	Gültige Werte	Hinweise
Zahlungsart	Bargeld (MP01), Überweisung (MP05), Zahlungskarte (MP08)	Art der Zahlung.
IBAN	Freitext	Optional. Bankverbindung für Überweisungen.
Bank	Freitext	Optional. Name der Bank.
BIC	Freitext	Optional. BIC der Bank.

Abhängigkeiten

Bei Wechsel des Rechnungstyps zu Gutschrift (TD04) werden alle verknüpften Rechnungen entfernt.
Das Feld Region / Provinz erscheint nur bei Land = Italien (sowohl für Aussteller als auch für Empfänger).
REA-Daten erscheinen nur bei italienischen Betrieben (Land = Italien und Typ = Betrieb).
Beim Empfänger bestimmt der Typ (Person/Betrieb), welche Felder für persönliche Daten angezeigt werden.
Die Steuernummer (Codice Fiscale) erscheint immer dann, wenn das Land auf Italien gesetzt ist — sowohl für Personen als auch für Betriebe (Aussteller wie Empfänger). Beim Speichern prüft das System, ob für italienische Privatpersonen die Steuernummer fehlt. Für italienische Betriebe ist sie optional und wird nur bei Einzelunternehmen sowie Mitgliedern einer Gruppo IVA befüllt.
Beim Klick auf Empfänger auswählen werden MwSt.-Nummer und Steuernummer aus dem ausgewählten Betrieb übernommen, sofern dort hinterlegt.

Aktionen

Aktion	Beschreibung
Speichern	Speichert die Rechnung und du bleibst im Formular.
Speichern und schließen	Speichert die Rechnung und kehrt zur Rechnungsübersicht zurück.
Löschen	Löscht die Rechnung. Nur möglich, wenn die Rechnung nicht gesperrt ist.
XML herunterladen	Lädt die Rechnung als FatturaPA-XML-Datei herunter. Die Rechnung muss gespeichert sein.
Ausdrucken	Öffnet einen Dialog zur Wahl der Sprache und erzeugt eine Druckvorschau.
Als bezahlt markieren	Markiert die Rechnung als bezahlt. Wechselt zu „Als nicht bezahlt markieren”, wenn die Rechnung bereits bezahlt ist.
Sperren	Sperrt die Rechnung für Bearbeitungen. Nur sichtbar, wenn die Rechnung noch nicht gesperrt ist.
Entsperren	Hebt die Sperre auf, um die Rechnung wieder bearbeitbar zu machen. Nur sichtbar bei gesperrten Rechnungen.
Portal der Agentur der Einnahmen	Öffnet das Portale Fatture e Corrispettivi der Agenzia delle Entrate. Nur sichtbar bei gesperrten Rechnungen.
Reservierung verknüpfen	Öffnet einen Dialog zur Auswahl einer Reservierung. Nur sichtbar bei neuen Rechnungen ohne verknüpfte Reservierung.
Reservierungsdaten übernehmen	Übernimmt Positionen, Empfänger und Rabatte aus der verknüpften Reservierung. Nur sichtbar bei verknüpfter Reservierung.
Verknüpfung zur Reservierung aufheben	Entfernt die Verknüpfung zur Reservierung. Nur sichtbar bei verknüpfter Reservierung.
Empfänger auswählen	Öffnet einen Dialog zur Auswahl eines Gastes oder Betriebs als Rechnungsempfänger.
Element hinzufügen	Fügt eine neue Position zu den Rechnungselementen hinzu.
Rabatt hinzufügen	Fügt einen neuen Rabatt hinzu.
Akontorechnung/Anzahlung verknüpfen	Öffnet einen Dialog zur Verknüpfung von Anzahlungsrechnungen. Nur bei Rechnungstyp TD01.
Referenzrechnung suchen	Öffnet einen Dialog zur Verknüpfung einer Referenzrechnung für Gutschriften. Nur bei Rechnungstyp TD04.

Start

Reservierungen & Gäste

Marketing & Kanäle

Einstellungen & System

Rechnung bearbeiten Seitenreferenz

Allgemeine Daten

Aussteller

REA-Daten (nur für italienische Betriebe)

Empfänger

Rechnungselemente

Rabatte

Verknüpfte Rechnungen

Virtuelle Stempelmarke

Zahlungsinformationen

Abhängigkeiten

Aktionen

Verwandte Artikel

​Allgemeine Daten

​Aussteller

​REA-Daten (nur für italienische Betriebe)

​Empfänger

​Rechnungselemente

​Rabatte

​Verknüpfte Rechnungen

​Virtuelle Stempelmarke

​Zahlungsinformationen

​Abhängigkeiten

​Aktionen

​Verwandte Artikel

Allgemeine Daten

Aussteller

REA-Daten (nur für italienische Betriebe)

Empfänger

Rechnungselemente

Rabatte

Verknüpfte Rechnungen

Virtuelle Stempelmarke

Zahlungsinformationen

Abhängigkeiten

Aktionen

Verwandte Artikel