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Documentation Index

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In diesem Artikel erstellst du eine neue elektronische Rechnung im FatturaPA-Format. Du kannst Rechnungen manuell anlegen oder mit einer bestehenden Reservierung verknüpfen, um Positionen automatisch zu übernehmen.

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Voraussetzungen

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard auf Rechnungen.
  2. Klicke oben rechts auf Neu.
  3. Im Bereich Allgemeine Daten:
    • Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben. Du kannst sie bei Bedarf manuell anpassen.
    • Wähle den Typ: Rechnung (TD01), Akontorechnung/Anzahlung (TD02) oder Gutschrift (TD04).
    • Passe bei Bedarf das Ausstellungsdatum an.
  4. Prüfe im Bereich Aussteller die vorausgefüllten Daten deines Betriebs (Name, Adresse, MwSt.-Nummer, Steuersystem). Die Ausstellerdaten werden automatisch aus der letzten Rechnung übernommen.
  5. Trage im Bereich Empfänger die Daten des Rechnungsempfängers ein. Klicke alternativ auf Empfänger auswählen, um einen Gast oder Betrieb aus der Datenbank zu übernehmen.
  6. Füge im Bereich Rechnungselemente die gewünschten Positionen hinzu. Klicke auf Element hinzufügen und trage Beschreibung, Anzahl, Stückpreis und MwSt.-Satz ein.
  7. Füge bei Bedarf Rabatte über Rabatt hinzufügen hinzu.
  8. Optional: Füge über Zahlungsinformationen die Zahlungsdetails hinzu (Zahlungsart, IBAN, Bank).
  9. Klicke auf Speichern.

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Rechnung mit Reservierung verknüpfen

Du kannst eine Rechnung mit einer bestehenden Reservierung verknüpfen, um Positionen, Empfänger und Rabatte automatisch zu übernehmen. Eine ausführliche Anleitung findest du unter Eine Rechnung mit einer Reservierung verknüpfen.

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Rechnung sperren und exportieren

  1. Prüfe die Rechnung sorgfältig, bevor du sie sperrst.
  2. Klicke auf Sperren, um die Rechnung vor weiteren Änderungen zu schützen.
  3. Klicke auf XML herunterladen, um die Rechnung im FatturaPA-Format zu exportieren.
  4. Lade die XML-Datei über Portal der Agentur der Einnahmen beim SDI (Sistema di Interscambio) hoch.

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Tipps

Falls eine Rechnung nach dem Sperren korrigiert werden muss, klicke auf Entsperren. Beachte, dass eine bereits beim SDI eingereichte Rechnung nicht mehr geändert werden kann — erstelle in dem Fall eine Gutschrift (TD04).
  • Nutze die Funktion Ausdrucken, um eine Druckvorschau der Rechnung in verschiedenen Sprachen zu erzeugen.
  • Für Rechnungen ohne MwSt. über 77,47 € wird automatisch ein Hinweis zur virtuellen Stempelmarke (Imposta di bollo, 2,00 €) angezeigt. Du kannst die Stempelmarke dem Kunden in Rechnung stellen.
  • Bei Gutschriften (TD04) kannst du über Referenzrechnung suchen die Originalrechnung verknüpfen.
  • Bei normalen Rechnungen (TD01) kannst du über Akontorechnung/Anzahlung verknüpfen bereits geleistete Anzahlungen einrechnen.

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