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Documentation Index

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Das NEWSLETTER SYNC! (Gästelistensynchronisation) Modul ermöglicht den periodischen, bidirektionalen Austausch von Gästedaten zwischen ROOMS! (dem Kern-PMS) und externen Newsletter-Systemen. Die integrierte Double-Opt-In-Abfrage stellt sicher, dass Newsletter-Empfänger systemübergreifend und datenschutzkonform konsistent hinterlegt sind, ohne dass du händisch eingreifen musst. NEWSLETTER SYNC! ist die Grundvoraussetzung für die Komponente NEWSLETTER SYNC! — ohne aktiviertes NEWSLETTER SYNC! Modul kann die Komponente nicht genutzt werden. Du erreichst den Aktivierungsbildschirm im Mandant-Dashboard unter Allgemein > Module > NEWSLETTER SYNC!.

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Felder

FeldGültige WerteHinweise
StatusTestphase, Aktiviert, DeaktiviertBestimmt, ob und in welcher Form das Modul aktiv ist. Details zu den einzelnen Werten siehe unten.
TypStandard, VollständigBestimmt den Umfang der Newsletter-Synchronisation. Details zu den einzelnen Werten siehe unten.

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Status-Werte im Detail

Testphase — Du oder dein Systempartner könnt eigenständig und einmalig eine kostenlose zweimonatige Testphase aktivieren. Nach Ablauf der Testphase wird das Modul automatisch wieder deaktiviert, sofern Anexis es nicht vorher dauerhaft freigeschaltet hat. Vor Ende der Testphase meldet sich ein Anexis-Mitarbeiter bei dir, um eine mögliche Verlängerung zu besprechen. Es entstehen keine Kosten ohne deine explizite Zustimmung. Aktiviert — Das Modul ist dauerhaft freigeschaltet. Die Aktivierung erfolgt ausschließlich durch Anexis nach Abschluss eines entsprechenden Vertrages. Du kannst diesen Status nicht eigenständig setzen. Deaktiviert — Das Modul ist nicht aktiv oder die Testphase wurde abgebrochen. Die Deaktivierung erfolgt ausschließlich durch Anexis, nachdem auch die Verrechnung beendet wurde.

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Typ-Werte im Detail

Standard — Neue Gäste und Newsletteranmeldungen werden an das externe Newsletter-System übertragen. Eine Rückübertragung vom Newsletter-System an ROOMS! erfolgt jedoch nicht und muss händisch durchgeführt werden. Bestehende Gäste werden in diesem Modus nicht berücksichtigt. Vollständig — Bestehende sowie neue Gäste und Newsletteranmeldungen werden mit dem externen Newsletter-System bidirektional abgeglichen. ROOMS! und das externe Newsletter-System sind stets auf demselben Stand. Newsletterabmeldungen, die im externen System getätigt werden, werden automatisch in ROOMS! aktualisiert.

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Abhängigkeiten

  • Das NEWSLETTER SYNC! Modul ist eine zwingende Voraussetzung für die Komponente NEWSLETTER SYNC!. Wenn du NEWSLETTER SYNC! deaktivierst, steht die Komponente nicht mehr zur Verfügung.
  • Der Typ bestimmt den Umfang der Synchronisation. Im Typ Standard erfolgt keine Rückübertragung und bestehende Gäste werden nicht berücksichtigt.
  • Die Änderung des Status von Deaktiviert auf Aktiviert erfordert einen aktiven Vertrag mit Anexis. Nur der Wechsel zu Testphase kann eigenständig durchgeführt werden.

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Aktionen

  • Speichern — Übernimmt die geänderten Einstellungen und du bleibst auf der aktuellen Seite.
  • Speichern und schließen — Übernimmt die geänderten Einstellungen und kehrt zur Modulübersicht zurück.

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