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Documentation Index

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Diese Anleitung beschreibt, wie du einen neuen Betrieb in ROOMS! (dem zentralen PMS) anlegst. Betriebe können in Reservierungen und Anfragen verwendet werden, um Buchungen einem bestimmten Unternehmen zuzuordnen.

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Voraussetzungen

  • ROOMS! (Kern-PMS) muss für den Mandanten aktiviert sein.

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Schritte

  1. Öffne das Mandant-Dashboard und klicke im Bereich Verwaltung auf Betriebe.
  2. Klicke auf den Funktionsknopf Neu, um einen neuen Betrieb zu erstellen.
  3. Gib den Namen des Betriebs ein. Dieser Name wird im System und in Kommunikationen angezeigt.
  4. Gib die E-Mail-Adresse des Betriebs ein, an die E-Mail-Kommunikationen gesendet werden sollen.
  5. Falls der Betrieb eine MwSt.-Nummer (Mehrwertsteuer) oder Umsatzsteuernummer besitzt, trage diese im Feld MwSt.-Nummer oder Umsatzsteuernummer ein. Dieses Feld ist relevant für die Rechnungslegung.
  6. Trage bei Bedarf die Steuernummer des Betriebs ein. Die Steuernummer kann zusätzlich zur MwSt.-Nummer hinterlegt werden.
  7. Wenn du elektronische Rechnungen an den Betrieb senden möchtest, fülle den Empfängerkodex und/oder die Zertifizierte E-Mail-Adresse aus. Mindestens eines der beiden Felder muss für die elektronische Fakturierung ausgefüllt sein.
  8. Gib die Telefonnummer des Betriebs ein.
  9. Wähle die Sprache aus, in der Kommunikationen an den Betrieb versendet werden sollen.
  10. Fülle die Adressfelder aus: Land, Ort, Postleitzahl und Adresse.
  11. Klicke auf Speichern, um den Betrieb zu speichern und im Formular zu bleiben, oder auf Speichern und schließen, um den Betrieb zu speichern und zur Übersichtsliste zurückzukehren.

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Tipps

  • Über den Menüpunkt Mailer kannst du jederzeit eine E-Mail an einen bestehenden Betrieb senden, die unabhängig von einer Anfrage oder Reservierung versendet wird. Der Menüpunkt Mailer ist erst verfügbar, nachdem du den Betrieb gespeichert hast.
  • Alle Pflichtfelder für die elektronische Fakturierung (Empfängerkodex und Zertifizierte E-Mail-Adresse) sollten direkt bei der Einrichtung ausgefüllt werden, um spätere Änderungen zu vermeiden.

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