Gäste Seitenreferenz

Die Gäste-Seite in ROOMS! (das zentrale PMS) dient zur Verwaltung aller Gästedaten. Du erreichst die Seite über das Mandant-Dashboard im Bereich „Verwaltung” unter Gäste. Jeder Gast kann in Reservierungen und Anfragen verwendet werden. Die Seite enthält mehrere Abschnitte mit Feldern sowie die Tabs Reservierungen und Anfragen und Korrespondenzen.

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Legende

Einige Felder sind mit Kennzeichnungen versehen:

• [H] = Hauptgast. Das Feld ist verpflichtend, wenn der Gast als Hauptgast in einer Reservierung verwendet wird. Die Kennzeichnung erscheint in grüner Farbe, wenn der Gast bereits in mindestens einer Reservierung als Hauptgast hinterlegt und noch nicht gemeldet wurde.
• [N] = Zusatzgast. Das Feld ist verpflichtend, wenn der Gast als Zusatzgast in einer Reservierung verwendet wird. Die Kennzeichnung erscheint in grüner Farbe, wenn der Gast bereits in mindestens einer Reservierung als Zusatzgast hinterlegt und noch nicht gemeldet wurde.

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Felder

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Allgemein

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Adressdaten

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Kontaktdaten

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Dokumentdaten

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Bemerkungen

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Tabs

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Reservierungen und Anfragen

Dieser Tab zeigt sämtliche Reservierungen und Anfragen, die dem Gast zugewiesen sind.

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Korrespondenzen

Dieser Tab zeigt sämtliche Korrespondenzen, die dem Gast zugewiesen sind.

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Abhängigkeiten

• Geburtsort wird nur angezeigt, wenn Geburtsland auf „Italien” gesetzt ist.
• Ausstellungsort des Dokuments wird nur angezeigt, wenn Ausstellungsland des Dokuments auf „Italien” gesetzt ist.
• Automatische E-Mails greift nur, wenn AUTOMAILS! (automatischer E-Mail-Versand) aktiv ist.

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Aktionen

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