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Eine globale E-Mail-Vorlage ist die Kopiervorlage für die E-Mail-Vorlagen der Mandanten. Du öffnest sie im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein über die Kachel E-Mail-Vorlagen und einen Klick auf eine Zeile der Vorlagenliste. Mit Neu legst du eine neue globale Vorlage an. Bearbeiten und anlegen können nur Super-Admins, andere Admins sehen die Vorlage schreibgeschützt.

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E-Mail-Vorlage erstellen

Die Seite öffnet sich über Neu auf der Seite E-Mail-Vorlagen. Gibt es genau eine globale Vorlage des Typs, übernimmt die neue Vorlage deren Inhalte automatisch. Gibt es keine, startet sie leer. Die neue Vorlage enthält immer die Sprachen Deutsch, Italienisch und Englisch. E-Mail-Typen: REQUEST! legacy, REQUEST! legacy - Sammelanfrage, BOOKED!, NEWSLETTER SIGNUP!, CONTACT!, PAY!, CHECKIN!, sowie für RECEPTION! und RECEPTION! for ASA jeweils Angebot, Angeldbestätigung, Reservierungsbestätigung, Absage, Stornierung, Nur Gast, Geburtstag, Nachhak, Vorfreude und Willkommen zuhause.

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Allgemeine Einstellungen

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Platzhalter und Farben

Werte dieser Vorlage überschreiben die globalen Platzhalter und Farben der Seite E-Mail-Vorlagen.

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E-Mail-Vorlage

Ein Reiter je Sprache (Deutsch, Italienisch, Englisch). Ein Bereich Header zum Hochladen eines Header-Bilds gibt es bei globalen Vorlagen nicht.

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Snippets und Dokumentation

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Aktionen

E-Mail-Vorlage duplizieren gibt es nur bei Vorlagen eines Mandanten.

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Abhängigkeiten

  • Beim Speichern legt die Anexis CLOUD! nur bei Vorlagen eines Mandanten fehlende Textblöcke an. Bei einer globalen Vorlage pflegst du die Textblöcke selbst auf der Seite Textblöcke.
  • Mandantenvorlagen bleiben nach dem Anlegen eigenständig. Änderungen an der globalen Vorlage wirken auf Vorlagen, die du danach neu anlegst. Aktiviert ein Mandant später eine weitere Sprache, übernimmt seine Vorlage Betreff und HTML-Code dieser Sprache aus der globalen Vorlage, auf der sie aufbaut.

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