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Mit einer Release Note informierst du Betriebe und Kolleg:innen über neue Funktionen und Fehlerbehebungen in der Anexis CLOUD!. Veröffentlichte Release Notes erscheinen im Benutzermenü unter Neuigkeiten.

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Voraussetzungen

  • Du bist als Super-Admin angemeldet.
  • Die passenden Tags für Typ und Produkte existieren. Fehlt einer, lege ihn zuerst an.

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Schritte

  1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein auf Release Notes.
  2. Klicke auf Neu.
  3. Wähle bei Typ die Art der Neuerung aus, zum Beispiel Feature.
  4. Wähle bei Produkte alle betroffenen Produkte aus, zum Beispiel BOOKED!.
  5. Lege bei Sichtbarkeit fest, wer die Release Note sieht: öffentlich für alle Benutzer oder intern nur für Admins und Super-Admins.
  6. Trage bei Bedarf die JIRA-Ticket Nr. ein, zum Beispiel AXC-1234.
  7. Schreibe im Reiter Deutsch den Titel und die Beschreibung. Die Beschreibung unterstützt Markdown. Prüfe das Ergebnis in der Vorschau.
  8. Lass bei Automatische Übersetzung „Deutsch“ ausgewählt und klicke auf Übersetzen. Die Reiter Italienisch und Englisch werden befüllt.
  9. Prüfe die Übersetzungen in den Reitern Italienisch und Englisch und korrigiere sie bei Bedarf.
  10. Lege fest, wann die Release Note erscheint:
    • Sofort: Klicke neben Datum auf Heute.
    • Geplant: Wähle ein Datum in der Zukunft.
    • Über Jira: Lass Datum leer und trage die JIRA-Ticket Nr. ein.
  11. Prüfe, dass Aktiv auf Ja steht.
  12. Klicke auf Speichern. Der Status zeigt jetzt Veröffentlicht, Geplant oder Entwurf.

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Tipps

  • Möchtest du die Release Note vorerst verstecken, setze Aktiv auf Nein. Der Status wechselt auf Entwurf, alle Inhalte bleiben erhalten.
  • Bei einer JIRA-Ticket Nr. kann Jira die Release Note automatisch veröffentlichen, solange sie noch nicht veröffentlicht ist. Die Anexis CLOUD! setzt dann Aktiv auf Ja und das Datum auf heute, auch wenn du Aktiv auf Nein gesetzt hattest.
  • Übersetzen überschreibt bestehende Texte in den Zielsprachen. Übersetze deshalb, bevor du in Italienisch oder Englisch von Hand korrigierst.
  • Die Ticketnummer sehen Benutzer unter Neuigkeiten nicht.
  • Prüfe nach dem Veröffentlichen unter Neuigkeiten im Benutzermenü, wie die Release Note aussieht.

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