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Bevor du einem Betrieb eine Verlinkung anbietest, prüfst du, ob auf dem Portal im gewünschten Monat noch ein Platz frei ist. Diese Anleitung zeigt dir, wie du freie Plätze findest und die Übersicht als PDF weitergibst.

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Voraussetzungen

  • Du bist Super-Admin oder Admin mit der Berechtigung Portale.

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Schritte

  1. Öffne das Admin-Dashboard der Anexis CLOUD! und klicke im Bereich SiMedia Tourismusportale auf Verfügbare Positionen.
  2. Wähle bei Jahr das Jahr, für das du planst. Standard ist das aktuelle Jahr.
  3. Suche die Tabelle des Portals. Die Tabellen sind nach Portalname sortiert.
  4. Suche die Zeile des Linktyps und die Spalte des Monats.
  5. Lies die Zelle: Die Zahlen stehen für bestätigte, reservierte und insgesamt verfügbare Plätze. Bei 2/1/5 sind also noch zwei Plätze frei.
  6. Achte auf die Farbe: Grün heißt frei, Gelb heißt voll mit mindestens einer Reservierung, Rot heißt voll.
  7. Fahre mit der Maus über eine Zelle, um zu sehen, welche Betriebe den Platz belegen und ob die Verlinkung gratis oder reserviert ist.
  8. Für ein PDF entferne das Häkchen bei allen Portalen, die nicht in den Export sollen.
  9. Klicke auf Als PDF exportieren. Die PDF-Datei im Querformat wird heruntergeladen.

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Tipps

  • Bei einer gelben Zelle lohnt sich eine Nachfrage: Wird eine Reservierung nicht bestätigt, wird der Platz wieder frei. Reservierte Verlinkungen findest du unter Ablaufende Verträge mit dem Filter Reservierte Verlinkungen.
  • Brauchst du die Planung für einen bestimmten Betrieb, nutze die Seite Übersichten im Mandant-Dashboard. Dort kannst du freie Zellen direkt anklicken und eine Verlinkung anlegen.
  • Fehlt ein Linktyp in der Tabelle, ist er auf dem Portal nicht eingerichtet. Siehe Linktypen eines Portals Seitenreferenz.

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