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Für Verkaufsaktionen oder Kontrollen brauchst du oft eine Liste über alle Betriebe, zum Beispiel alle Betriebe ohne Verlinkung in einem Ort. Diese Anleitung zeigt dir, wie du eine Liste auf der Seite Listen lädst, eingrenzt und exportierst.

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Voraussetzungen

  • Du bist Super-Admin oder Admin mit der Berechtigung Portale.
  • Für die Liste Anfragen/Reservierungen brauchst du zusätzlich Zugriff auf sensible Kundendaten.

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Schritte

  1. Öffne das Admin-Dashboard der Anexis CLOUD! und klicke im Bereich SiMedia Tourismusportale auf Listen.
  2. Wähle bei Auswählen die Liste.
  3. Bei den Mandantenlisten mit Verlinkung, möglichen Verlinkungen, unbefristeten Verträgen und ohne Verlinkung:
    1. Grenze mit Kategorie, Sterne, Ort, Fraktion oder Berater ein. Wähle in den Suchfeldern immer einen Vorschlag aus der Liste.
    2. Klicke auf Anzeigen.
    3. Suche bei Bedarf in der Tabelle: Wähle die Spalte, gib den Suchbegriff ein und klicke auf Übernehmen.
  4. Bei den Ausstattungslisten und Mandanten ohne Ausstattungen klicke direkt auf Anzeigen.
  5. Bei Anfragen/Reservierungen, Verlinkungen mit Kommentaren und Aktuelle Verlinkungen mit Klickkosten und Information ob gratis:
    1. Klicke auf Filter anzeigen.
    2. Stelle die Filter ein, zum Beispiel Datum von und Datum bis.
    3. Klicke auf Suchen.
  6. Klicke auf Als CSV exportieren. Die Datei export.csv wird heruntergeladen.
  7. Für einen Ausdruck klicke auf Als PDF exportieren. Diese Schaltfläche gibt es nur bei Listen, die du mit Anzeigen lädst.

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Tipps

  • Der Zeitraum bei Anfragen/Reservierungen und Verlinkungen mit Kommentaren darf höchstens 366 Tage lang sein. Für längere Auswertungen exportiere mehrere Zeiträume nacheinander.
  • Bei Listen mit Anzeigen wirkt die Suche in der Tabelle auch auf den CSV-Export. Exportiert werden nur die gefundenen Zeilen. Leere das Suchfeld und klicke auf Übernehmen, um wieder alle Zeilen zu exportieren.
  • Bei Listen mit Filterbereich öffnet ein Klick auf eine Zeile den Datensatz in einem neuen Tab, zum Beispiel die Verlinkung oder die Reservierung.

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