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Wenn du in Alloggiati Web mehrere „Appartamenti” verwaltest, muss jede Meldung dem richtigen Appartamento zugeordnet sein. Das betrifft meist Betriebe mit Wohneinheiten an verschiedenen Adressen oder mit unterschiedlichen Unternehmen. In ROOMS! hinterlegst du dazu pro Zimmer die passende Alloggiati Web ID. Hast du in Alloggiati Web nur ein Appartamento, brauchst du diese Einstellung nicht.

Voraussetzungen

  • Du hast Zugang zu Alloggiati Web und siehst dort den Bereich „Appartamenti”.
  • Die Zimmer sind in ROOMS! angelegt.

Schritte

  1. Melde dich in Alloggiati Web an und öffne „Appartamenti”. Notiere die IDs aus der ersten Spalte.
  2. Klicke im Mandant-Dashboard unter Verwaltung auf Polizeimeldungen.
  3. Klicke auf Einstellungen.
  4. Aktiviere unter Allgemein die Checkbox Alloggiati Web IDs verwalten.
  5. Trage im Bereich Alloggiati Web IDs neben jedem Zimmer die passende ID ein. Eine ID hat höchstens 6 Zeichen.
  6. Klicke auf Speichern.

Tipps

  • Solange Alloggiati Web IDs verwalten aktiv ist, braucht jedes Zimmer mit gemeldeten Gästen eine ID. Sonst schlägt Polizeimeldung erstellen mit „Die Alloggiati Web ID des Zimmers … ist nicht hinterlegt.” fehl.
  • Deaktivierst du die Checkbox und speicherst, löscht ROOMS! alle hinterlegten IDs.
  • Legst du neue Zimmer an, trage auch für sie die ID ein.

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