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Mit eingerichteter Schnittstelle „Alloggiati web” musst du die Textdatei nicht mehr selbst im Portal hochladen. ROOMS! prüft die Meldung bei Alloggiati Web und übermittelt sie direkt. Den Empfangsbeleg lädst du anschließend ebenfalls direkt in ROOMS! herunter.

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Voraussetzungen

  • Anexis hat für den Mandanten unter Einstellungen > Schnittstellen die Server-Schnittstelle „Alloggiati web” angelegt. Aus rechtlichen Gründen hinterlegt Anexis dort keine Zugangsdaten.
  • Du hast in dieser Schnittstelle selbst Benutzername, Passwort und Web Service Key von Alloggiati Web eingetragen.
  • Die Polizeimeldung für heute ist erstellt.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard unter Verwaltung auf Polizeimeldungen.
  2. Klicke auf Polizeimeldung erstellen oder öffne eine noch nicht übermittelte Meldung aus der Liste.
  3. Klicke auf Polizeimeldung übermitteln.
  4. Bestätige „Sicher fortfahren?” mit Ja.
  5. Nach erfolgreicher Übermittlung erscheint „Die Meldung wurde erfolgreich übermittelt.” und Übermittelt am zeigt Datum und Uhrzeit.

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Empfangsbeleg herunterladen

  1. Klicke in der Übersicht Polizeimeldungen auf Beleg herunterladen.
  2. Wähle unter Beleg für diesen Tag herunterladen das Datum. Möglich sind die letzten 30 Tage bis gestern.
  3. Klicke auf OK. Der Beleg wird als PDF heruntergeladen.

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Tipps

  • Fehlt Polizeimeldung übermitteln, ist die Schnittstelle nicht vollständig. Die Meldung „Die Schnittstelle “Alloggiati web” hat nicht alle erforderlichen Daten, um eine Meldung zu übermitteln.” weist darauf hin.
  • Lehnt Alloggiati Web die Meldung ab, zeigt ein Fenster pro Zeile Code und Beschreibung. Korrigiere die Gästedaten, lösche die Meldung, erstelle sie neu und übermittle erneut.
  • Übermittelst du automatisch, lade die Textdatei nicht zusätzlich manuell hoch, sonst meldest du die Gäste doppelt.
  • Arbeitest du in Alloggiati Web mit mehreren Appartamenti, hinterlege zuerst die Alloggiati Web IDs der Zimmer.

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