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Auf der Seite Verfügbarkeiten siehst du für jedes Zimmer und jede Nacht, ob es frei, online buchbar oder außer Betrieb ist. Ohne Hotelsoftware pflegst du die Verfügbarkeiten hier von Hand, damit BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) die richtigen freien Zimmer zeigt. Du erreichst die Seite im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Einstellungen über die Kachel Verfügbarkeiten. Die Kachel ist sichtbar, wenn für deinen Betrieb die Bearbeitung von Verfügbarkeiten freigeschaltet oder BOOKED! aktiv ist.

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Verfügbarkeit je Zimmer

Für jedes Zimmer gibt es einen eigenen Bereich mit Zimmerkategorie und Zimmernummer in der Überschrift. Jede Zeile steht für eine Nacht, z. B. „01.07.2027 - 02.07.2027”. Zuerst werden 50 Nächte ab heute geladen. Scrollst du im Bereich nach unten, lädt die Seite die nächsten 50 Nächte. Gibt es keine Zimmer, erscheint „Keine Zimmer gefunden, die freigemeldet werden.”.

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Abhängigkeiten

  • Ist der Zimmerplan von ROOMS! (das zentrale PMS) aktiv, ergeben sich Frei und Buchbar automatisch aus den Reservierungen und sind gesperrt. Außer Betrieb bleibt änderbar.
  • Werden Verfügbarkeiten über eine AlpineBits-Schnittstelle aus deiner Hotelsoftware übertragen, sind alle drei Felder gesperrt und Speichern ist ausgeblendet. Die Hotelsoftware muss die Verfügbarkeiten auf Zimmerebene übertragen, nicht nur pro Zimmerkategorie.
  • Ein buchbares Zimmer muss frei sein, und ein Zimmer außer Betrieb darf weder frei noch buchbar sein.
  • Ist ein Zimmer in einer Nacht schon gebucht, kannst du es für diese Nacht nicht außer Betrieb setzen.
  • Die Einstellungen Freimelden und Buchbar der Zimmer wirken zusätzlich: Zimmer Seitenreferenz.

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Aktionen

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