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Muss ein Zimmer für einige Nächte gesperrt werden, etwa wegen Umbau oder Renovierung, setzt du es für diese Nächte außer Betrieb (Out of Order). Das Zimmer ist dann nicht buchbar, und der Zimmerplan zeigt die Sperre beim Zimmer an.

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Voraussetzungen

  • Die Kachel Verfügbarkeiten ist sichtbar. Dafür muss die Bearbeitung von Verfügbarkeiten freigeschaltet oder BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) aktiv sein.
  • Es ist keine AlpineBits-Schnittstelle aktiv, die Verfügbarkeiten aus deiner Hotelsoftware überträgt. Sonst ist Außer Betrieb gesperrt und du sperrst das Zimmer in der Hotelsoftware.
  • Das Zimmer ist in den betroffenen Nächten nicht gebucht.

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Schritte

  1. Öffne im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Einstellungen die Kachel Verfügbarkeiten.
  2. Suche den Bereich des Zimmers, z. B. „Doppelzimmer 204”.
  3. Scrolle zur ersten betroffenen Nacht.
  4. Setze das Häkchen bei Außer Betrieb. Frei und Buchbar werden automatisch entfernt.
  5. Wiederhole Schritt 4 für jede weitere betroffene Nacht.
  6. Klicke unten auf Speichern.
Im Zimmerplan ist das Zimmer in diesen Nächten als außer Betrieb gekennzeichnet.

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Tipps

  • Falls „Das Zimmer … ist am … schon gebucht und kann deshalb nicht mehr auf ‚Außer Betrieb’ gesetzt werden.” erscheint, verlege zuerst die Reservierung in ein anderes Zimmer.
  • Ist die Renovierung früher fertig, entferne das Häkchen bei Außer Betrieb und speichere. Mit aktivem Zimmerplan wird die Verfügbarkeit danach automatisch wiederhergestellt. Ohne Zimmerplan setzt du Frei und Buchbar selbst.
  • Soll ein Zimmer dauerhaft nicht mehr vermietet werden, entferne in der Zimmerliste Freimelden und Buchbar: Zimmer Seitenreferenz.

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