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Arbeitest du ohne Hotelsoftware und ohne Zimmerplan, legst du selbst fest, welche Zimmer in welchen Nächten frei und online buchbar sind. BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) bietet dann genau diese Zimmer an.

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Voraussetzungen

  • Die Kachel Verfügbarkeiten ist sichtbar. Dafür muss die Bearbeitung von Verfügbarkeiten freigeschaltet oder BOOKED! aktiv sein.
  • Der Zimmerplan von ROOMS! (das zentrale PMS) ist nicht aktiv. Mit aktivem Zimmerplan ergeben sich die Verfügbarkeiten automatisch aus den Reservierungen.
  • Es ist keine AlpineBits-Schnittstelle aktiv, die Verfügbarkeiten überträgt.
  • Die Zimmer sind angelegt und freigemeldet: Ein Zimmer anlegen.

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Schritte

  1. Öffne im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Einstellungen die Kachel Verfügbarkeiten.
  2. Suche den Bereich des Zimmers, z. B. „Doppelzimmer 204”.
  3. Scrolle im Bereich zur gewünschten Nacht. Weitere Nächte werden beim Scrollen automatisch nachgeladen.
  4. Setze Frei, wenn das Zimmer in dieser Nacht verfügbar ist.
  5. Setze zusätzlich Buchbar, wenn Gäste das Zimmer in dieser Nacht online buchen können sollen.
  6. Entferne Frei, wenn das Zimmer belegt ist, z. B. durch eine telefonische Buchung. Buchbar wird dabei automatisch entfernt.
  7. Wiederhole die Schritte für alle betroffenen Nächte und Zimmer.
  8. Klicke unten auf Speichern.

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Tipps

  • Speichere nach größeren Änderungen, bevor du die Seite verlässt. Alle Zimmer werden mit einem Klick gespeichert.
  • Mit aktivem Zimmerplan legst du in den Betriebseinstellungen im Bereich ROOMS! unter Berechnung der Verfügbarkeiten in Tagen fest, wie weit im Voraus Verfügbarkeiten berechnet werden. Standard sind 365 Tage. Ein höherer Wert zeigt im Buchungskalender auf der Website mehr Verfügbarkeiten.
  • Ist ein Feld ausgegraut, steuert eine Schnittstelle oder der Zimmerplan die Verfügbarkeit. Ändere sie dann dort.

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