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Mit dem externen Dienst Multikalender zeigst du die Verfügbarkeiten deiner Zimmer als Belegungskalender auf deiner Website. Die Anexis CLOUD! stellt dafür pro Zimmer eine iCal-Adresse bereit, die Multikalender regelmäßig abholt. Wie oft die Daten abgeholt werden, bestimmt Multikalender.

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Voraussetzungen

  • Du hast ein Konto bei www.multikalender.de.
  • Anexis hat die Schnittstelle „iCal-Export” für deinen Betrieb angelegt. Wende dich dafür an den Anexis Support.
  • Deine Zimmer sind angelegt: Ein Zimmer anlegen.

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Schritte

  1. Lege in Multikalender unter dem Menüpunkt Präsentation jedes Zimmer bzw. jede Wohnung einzeln an.
  2. Kopiere in der iCal-Export-Schnittstelle die iCal-Adresse des ersten Zimmers. Jedes Zimmer hat eine eigene Adresse, nicht jede Zimmerkategorie.
  3. Öffne in Multikalender den Menüpunkt iCal und wähle Neue Verbindung.
  4. Wähle anderes Portal und das passende Zimmer aus und klicke auf anlegen.
  5. Klicke im neuen Fenster auf iCal-Import einrichten.
  6. Füge die kopierte iCal-Adresse ein und klicke auf Kalender abholen.
  7. Wiederhole die Schritte 2 bis 6 für jedes weitere Zimmer.
  8. Binde den Kalender wie von Multikalender beschrieben auf deiner Website ein.
Ab jetzt überträgt Multikalender die Verfügbarkeiten aus ROOMS! (das zentrale PMS) bzw. der Anexis CLOUD! automatisch.

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Tipps

  • Nutze Multikalender nur als Anzeige auf der Website, nicht als Channel-Manager. Sonst drohen Überbuchungen.
  • Hast du Multikalender bisher von Hand gepflegt, lösche dort alle zukünftigen Einträge, bevor du die Synchronisation einrichtest. Sonst entstehen Konflikte zwischen den beiden Datenquellen.
  • Stimmt der Kalender nicht, prüfe zuerst die Verfügbarkeiten des Zimmers.
  • Die Bezeichnungen in Multikalender können sich ändern. Richte dich im Zweifel nach der Hilfe von Multikalender.

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