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Documentation Index

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Mit der ASTAT-Tagesmeldung (ASTAT = Landesinstitut für Statistik) übermittelst du die Gäste- und Übernachtungsdaten eines bestimmten Tages an das ASTAT in Südtirol (Italien). Eine manuelle Meldung ist nötig, wenn die automatische Meldung fehlgeschlagen ist oder eine Meldung mit aktualisierten Daten erneut gesendet werden soll.

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Voraussetzungen

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Schritte

  1. Öffne im Mandant-Dashboard unter Verwaltung die Seite ASTAT / Ortstaxe.
  2. Wähle im Feld Monat den Monat aus, der den gewünschten Tag enthält.
  3. Suche in der Liste Gesendete ASTAT-Daten den Tag, den du melden möchtest. Rot markierte Tage sind fehlgeschlagen, orange markierte Tage haben aktuellere Daten.
  4. Klicke auf ASTAT-Meldung senden, um die Daten für den ausgewählten Tag an das ASTAT zu übermitteln.
  5. Prüfe nach dem Senden, ob der Tag nun grün markiert ist. Grün bedeutet, dass die Meldung erfolgreich war und die Daten aktuell sind.

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Tipps

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Alle Tage eines Monats auf einmal senden (nur Admin)

Über ASTAT-Meldungen für Monat senden (Admin) kannst du sämtliche Meldungen für den ausgewählten Monat gesammelt senden. Das ist nützlich nach einer Systemumstellung oder wenn viele Tage fehlen. Dieser Menüpunkt ist nur für Administratoren sichtbar.

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Einen abgeschlossenen Monat erneut öffnen (nur Admin)

Über Ortstaxenmeldung öffnen (Admin) kannst du eine bereits abgeschlossene ASTAT-Meldung nochmals öffnen, um Korrekturen vorzunehmen. Vor der erneuten Öffnung musst du beim Tourismusverein bzw. LTS (Landesverband der Tourismusorganisationen Südtirols) die Öffnung des Monats beantragen. Dieser Menüpunkt ist nur für Administratoren sichtbar.

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Ortstaxe (Kurtaxe) für den Monat abschließen

Über Ortstaxenmeldung senden übermittelst du den ausgewählten Monat zum Abschluss an das LTS. Damit wird die Ortstaxe (Kurtaxe) für den Monat endgültig abgerechnet. Dieser Menüpunkt wird nur angezeigt, wenn der Monat noch nicht abgeschlossen ist.

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Funktionshinweise

  • Sobald ein Monat abgeschlossen ist, kannst du für diesen Monat keine weiteren Tagesmeldungen mehr senden. Der Monat kann nur durch einen Anexis-Admin erneut geöffnet werden.
  • Die Monatsmeldung kann nicht übermittelt werden, wenn eine Wohneinheit zwar als „belegt” aufscheint, in der Reservierung aber keine Zimmergäste eingetragen oder eingecheckt sind.
  • Bei Reservierungen mit italienischen Gästen kann es vorkommen, dass der ASTAT-Provinzcode ungültig ist (z. B. weil Provinzen zusammengelegt wurden). Stelle sicher, dass in den Gästedaten die Ortschaft mit der korrekten Provinz ausgewählt ist.
  • Wenn der Betrieb in einem bestimmten Zeitraum geschlossen ist, muss dies unter Öffnungszeiträume hinterlegt sein. Diese Information wird ebenfalls täglich an das ASTAT gemeldet.
  • Kennzeichne Zimmerkategorien für Warteliste oder andere interne Zwecke in den Zimmerkategorie-Einstellungen als Intern. Interne Zimmer zählen nicht zur Anzahl belegter Wohneinheiten; die zugewiesenen Zimmergäste werden trotzdem an das ASTAT gemeldet.
  • Zimmer im Umbau müssen unter Verfügbarkeiten als „Außer Betrieb” markiert werden, damit sie in den ASTAT-Meldungen korrekt übermittelt werden.

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